Assistant Coordination Evenements Et Projets Structurels

En tant qu’Assistant coordination évènements et projets structurels, vous assistez à la préparation et la bonne tenue des locatifs permanents sur le site pendant et hors épreuves sportives. Vous aidez à la mise en oeuvre et au suivi des moyens techniques, humains et matériels en collaboration avec les différentes Directions.

Vous serez amené(e) à:

- Gérer le logiciel EDLSOFT pour le suivi des états des lieux de tous les réceptifs permanents : loges, boxes, gardens, boutiques, terraces, Welcome, Panoramic 24, Tribune Goodyear, le « M »,
- Accompagner le service caution financière : aide au management et au recrutement d’une équipe de 2 à 6 personnes pendant 15 à 20 évènements dans l’année,
- Gérer le planning du personnel travaillant à la Caution : aide à la demande de nettoyage des réceptifs en lien avec le service technique,
- Suivre les réservations des boxes pour les « TEAMS » sur les petites épreuves (Superbike, Promosport, Porsche Sprint Challenge, Interécuries),
- Programmer les accès ILOQ (logiciel de système d’accès) de l’ensemble des clés des prestataires et des différents locatifs du site sur tous les évènements hors et pendant les épreuves,
- Aider à la maintenance des 1 100 cylindres électroniques présents sur le site, des équipements et au suivi des travaux des réceptifs en collaboration avec le marketing et les services techniques et électriques de l’entreprise,
- Apporter son soutien à la gestion globale du Pesage pendant les 24 Heures du Mans : prestataires, intervenants, suivi des besoins de chaque service,
- Assister votre responsable sur les besoins (travaux, accès ILOQ) sur les nouveaux bâtiments ou rénovation,
- Suivre et mettre à jour les fiches techniques des loges,
- Réaliser le suivi des véhicules du service : entretien, date de nettoyage, contrôle technique.
- Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC + 2 dans un domaine technique,
- Vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum en coordination évènementielle,
- Vous avez des connaissances dans les domaines de la coordination, de l’organisation et de l’encadrement dans le milieu évènementiel,
- Vous savez gérer les priorités et des budgets,
- Vous avez un bon relationnel client et une capacité à s'imposer tout en restant diplomate,
- Vous êtes dynamique, organisé et rigoureux,
- La maîtrise de l’anglais est un plus pour ce poste,
- Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives, les évènements et les week-ends.

13ème mois

Mutuelle

Restaurant d'entreprise

Qui sommes nous ?

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.
Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting
En complément, l’ACO développe d’autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international:

- L’organisation de séminaires et évènements d’entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures.
L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.