Assistant de Direction

**Description de l'entreprise**:

- **Description du poste**
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif & Comptable - F/H en CDI pour rejoindre le centre commercial CAP 3000 à Saint Laurent du Var.

Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant Administratif & Comptable seront les suivantes:
A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

B. La gestion du Fonds Marketing

1/ Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.

3/ Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.

4/ Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

5/ Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.

6/ Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
**Qualifications**
De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience similaire significative.

Votre aisance rédactionnelle, votre organisation, votre relationnel et votre sens de la discrétion seront des atouts incontournables pour réussir dans cette mission.

Maitrise Pack Office
**Informations supplémentaires**
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR.