Assistant Commercial Et Administratif

Basé au sein du siège à Tarascon (13), vous intégrez le service de direction commerciale. Rattaché à la Directrice Commerciale et Marketing, vous êtes le premier relais opérationnel des Magasins (22 sur la région Sud-Est). Vous travaillez en étroite collaboration avec les Ressources Humaines. En outre, vos missions principales sont les suivantes:
SUIVI ET COMMUNICATION DE L’ACTIVITE DU RESEAU:

- Suivre les tableaux de bord de l’activité commerciale
- Suivre les statistiques de l’activité (chiffres d’affaires Vendeurs, familles, et saison)
- Communiquer les chiffres du réseau siège et des magasins
- Suivre avec les Chefs de magasins et la Direction Commerciale les plans d’actions
- Communiquer au réseau les différents événements (calendriers commerciaux, animations commerciales, notes de services, )

MANAGEMENT OPERATIONNEL:

- Suivre et piloter la rémunération variable avec les Chefs de magasin
- Contrôler et assurer la conformité des plannings (mise en ligne, productivité horaire)
- Centraliser des demandes d’absences et les contrôler avant validation du N+1
- Prévoir et anticiper les besoins en recrutement (saison estivale, renforts, événement commerciaux), ainsi que les plannings itinérants
- Définir les besoins en recrutement en lien avec la politique RH
- Réaliser la préparation paie avec le pôle social (primes, absences, titres restaurants, )
- Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs du réseau magasins (pré-sélection téléphonique, entretiens, planification et communication du parcours d’intégration)
- Suivre l’intégration et les formations (suivi des périodes d’essai, réalisation des formations, maîtrise des outils)
- Organiser les formations ponctuelles en lien avec le commerce

OPERATIONNEL MAGASIN:

- Organiser les réunions commerciales et événements (logistique, traiteurs, hôtels, )
- Gérer l'administration des animations commerciales locales et préfectorales (braderies, soldes, férias, )
- Contrôler les remises effectuées dans le respect de la politique commerciale
- Contrôler et renouveler les prolongations des bons d’achat
- Faire suivre et communiquer les mises à jour des procédures
- Suivi maintenance, entretien des boutiques et suivi des dépenses

ANIMATION COMMERCIALE ET PARTENARIATS
- Transmettre à la Direction Commercial les réclamations clients et les remontées des données du Service clients
- Administration des ventes BTo B et partenaires (transmission des commandes, suivi des réassorts ; facturation, et suivi des règlements)

**Profil recherché**:
Vous êtes organisé, rigoureux, et orienté solutions. De nature commerçante, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous aimez la gestion de projets, mobiliser et coordonner les équipes.

A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez le pack Office et savez créer des moyens de communication clairs.

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans, ou avez une expérience en tant que Responsable de magasin d’au moins 5 ans.

Déplacements ponctuels à prévoir.

**Conditions contractuelles et avantages**:

- CDI temps complet (35H00 du lundi au vendredi)
- Titres restaurants
- Réductions commerciales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Animateur h/f ou Responsable de magasin: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel