Assistant.e de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps plein

Votre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion.
Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront:

- Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise,
- Structuration des dossiers administratifs dans le cadre des réponses à appels d’offres, et dépôts sur les plateformes,
- Organisation des déplacements, achat billets de train, voiture, hôtel et appui à l’ensemble de l’équipe sur la logistique des missions,
- Tenue de plusieurs tableaux de bord de l’entreprise,
- Suivi, rangement et archivage de l’ensemble des documents administratifs, des études et propositions en cours,

Vous serez accompagné.e pour une parfaite compréhension des attentes et méthodes de l’entreprise.

Des missions complémentaires pourront être développées par la suite suivant votre évolution:

- **Réponse aux appels téléphoniques en lien avec le standard, accueil des clients, prise des informations relatives aux demandes des clients, gestion de la boite mails de la société,**:

- En relation avec le service financier vous pourrez participer à la gestion et suivi de la facturation des missions, de l’encaissement, des outils de pilotage et de suivi, des relances,
- Participation à l’intégration de contenu au sein du site Internet, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Il s’agira par ailleurs de participer à la vie quotidienne du groupe, de faciliter le travail au quotidien pour des collaborateurs de l’équipe.Le poste est évolutif en fonction des appétences de l’assistant.e et des besoins de BERENICE et du groupe ADVI PROM.

**PROFILS RECHERCHÉS ET COMPÉTENCES DEMANDÉES**:
Profils **:assistant.e disposant d’au moins une expérience de deux ans dans des fonctions similaires,**
Bon contact, auprès des clients mais aussi des collaborateurs,
**Maitrise des outils informatique : pack office,**
**Connaissance des méthodes de recherche, suivi et réponses administratives aux appels d’offres,**
Rigueur et polyvalence, appétence pour l’organisation, et le suivi des actions,

Un intérêt pour l’urbanisme, la ville ou/et le commerce serait particulièrement apprécié.
**Rémunération selon expérience**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Nettoyage régulier des espaces communs, gel hydroalcoolique à disposition, masques disponibles à l'accueil.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Talentskills Temps plein

    TalentSkills Paris recherche un.e assistant.e de direction générale bilingue anglais disponible immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois voire davantage à démarrer dès à présent ! Au sein de la holding à taille humaine de ce groupe industriel, vous assisterez le Président et serez également l’office manager du bureau...

  • Assistant.e de Direction Cdi

    il y a 2 semaines

    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Gen-G Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante de Direction / Comptable en CDI à temps plein. Vous serez chargé(e) de la coordination des services généraux et administratifs du bureau, assister l’équipe de direction, prendre en charge de façon efficace et autonome les missions qui vous seront confiées. **Missions** GESTION COMPTABLE & FINANCIERE - Gérer les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant.e de Direction F/H **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - Assistant de direction **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Au sein du cabinet de la présidence, nous recherchons un/e assistant.e de...