Assistant / e Import (H/F)

il y a 23 heures

Rungis, France ALMO RH Temps plein

**_Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019._**

**Description du poste**:
Responsabilités principales /
- Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires )
- Saisie des imports / achats dans le système informatique de l’entreprise
- Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs
- Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe
- Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM
- Mise à jour du planning d’importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d’importation en corrélation avec le planning des ventes.
- Informer l’entrepôt et l’équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison
- Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion
- Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l’équipe commerciale
- Vérification quotidienne des stocks informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l’eau.
- Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires ) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis )
- Support selon charge des journées de l’assistante commerciale ainsi que de l’assistante des ventes et logistique : saisie de commandes, mise à jour des stocks etc. et remplacement (pendant leurs congés)
- Assister à la réunion hebdomadaire de planning et à tout autre réunion nécessitant la présence de l’assistant import.
- Participe à garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications produits
- Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt.
- Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement.

1. Compétences associées

**Compétences théoriques**
- Connaissance des règlementations de l’import
- Connaissance des réglementations spécifiques au commerce de gros (Cofreurope )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Connaissance des référentiels IFS, agriculture biologique, global Gap, GRASP ou autre
- Fruits & Légumes
- Règlementation Fruits et Légumes et alimentaire
- Hygiène et qualité dans une entreprise de produits destinés à la consommation humaine

**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- **Maîtrise de la communication en anglais obligatoire**, l’espagnol est un plus

**Profil recherché**:
**Savoir-faire comportementaux**
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

  • Assistant(E) Logistique Import

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Assistant(e) logistique import Gestion complète des flux de marchandise de leurs point de départ jusqu'à la destination finale. Anglais professionnel OBLIGATOIRE CDI temps complet Nous recrutons pour une entreprise du secteur des Fruits et Légumes un(e) assistant logistique import. Sous la responsabilité du responsable Supply Chain vous gère...

  • Assistant Import

    il y a 24 heures

    Rungis, France Halls Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Grâce à notre intégration verticale dans la chaîne d’approvisionnement de nos produits, Halls France recherche actuellement un (e) Assistant (e) Import...

  • Assistante(E) Adv Import

    il y a 6 jours

    Rungis, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistante(e) ADV import. - ** Un bon niveau d’anglais oral et écrit est requis**: - ** PackOffice**: - Bases techniques du transport et de la logistique Qui sommes nous ? Véritable dénicheur de talents, Iserma Search accompagne ses clients tout au long de leurs recrutements. Avec l’aide d’experts dans...

  • Assistant Import Filière Fruits

    il y a 5 jours

    Rungis, Île-de-France HL HALL INTERNATIONAL Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Grâce à notre intégration verticale dans la chaîne d'approvisionnement de nos produits, Halls France recherche actuellement un (e) Assistant (e) Import H/F...

  • Assistant Adv Import

    il y a 1 semaine

    Rungis, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients, groupe spécialisé dans le développement durable, un Assistant ADV Import (f/h). Le poste: - Réception et enregistrement des commandes clients dans l’ERP - Emission des ordres d’achat auprès de nos usines et de nos fournisseurs externes - Planification et suivi des livraisons (mode route/flux import Europe)...

  • Assistant (E) Adv, Import Et Logistique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ADV, import et logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations logistiques, contribuant à l'efficacité de notre chaîne d'approvisionnement et à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Import H/F

    il y a 4 jours

    Rungis, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires. - Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise. - Tenir...

  • Assistant Import

    il y a 7 jours

    Rungis, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires. - Saisie des imports / achats dans le système informatique de...

  • Gestionnaire Logistique Import

    il y a 6 jours

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Notre entreprise est spécialisée dans la production, l’importation, le mûrissage et la commercialisation de fruits exotiques (banane, mangue, ananas ). Afin de renforcer notre équipe de logistique import, nous recherchons un/e coordinateur/trice logistique import. Placé/e sous la responsabilité de notre responsable supply chain, le/la...

  • Gestionnaire Logistique Import

    il y a 3 jours

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Notre entreprise est spécialisée dans la production, l’importation, le mûrissage et la commercialisation de fruits exotiques (banane, mangue, ananas ). Afin de renforcer notre équipe de logistique import, nous recherchons un/e coordinateur/trice logistique import. Placé/e sous la responsabilité de notre responsable supply chain, le/la...