Assistant Chargé D'accueil

il y a 2 semaines

Archamps, France Conseil recrutement Temps plein

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F**

**En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes:

- **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux** (création de badges)
- **Gérer les standard** téléphonique
- **Mettre à jour les documentations** publicitaires mises à disposition des visiteurs
- **Gérer les affichages** pour **la communication interne** dans les différents bâtiments
- **Procéder à l'enregistrement, **au **tri et à l'affranchissement du courrier**:

- **Gérer les déplacement du personnels** et **des visiteurs**:

- **Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques**, consommables photocopieuses, boissons..
- **Assurer la gestion des salles de réunion** : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l'affichage..
- **Etre en support pour l'organisation des formations médecins**:

- **Gérer la cantine**:suivi des réservation, vente tickets, planning..
- **Etre en support de l'assistante de Direction** (organisation d'évènements...) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures...).
**Le profil** Issue d'une formation **de niveau BAC+2 (BTS, DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale**, vous disposez d'une expérience **minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou commercial.**

Vous **maitrisez l'outil informatique (Office 365) **et les fonctionnalités du standard téléphonique. Vous êtes doté(e) d'un **bon niveau d'anglais, lu**, **écrit et parlé. **Vous **êtes volontaires, discret(ète), réactif(ve), force de proposition et disposez d'excellents aptitudes relationnelles et rédactionnelles.**

**Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)** vous saurez faire preuve **d'enthousiasme et de curiosité** pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de vos collègues.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Commercial(e) Immobilier et Chargé(e) d'Accueil

    il y a 4 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Planifique Temps plein

    Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale.Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Immobilier & Chargé(e) d'Accueil pour...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 6 jours

    Archamps, France Planifique Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) en Gestion de Patrimoine** **Lieu : Archamps (74)** **Type de contrat**: CDI / Temps plein Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Vous aimez le contact client tout autant que l’efficacité opérationnelle ? Vous avez une appétence ou une expérience dans le domaine de la...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 7 jours

    Archamps, France AST 74 Temps plein

    **Notre association**: AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l’état de santé : notre rôle est d’accompagner les entreprises et les salariés dans des...

  • Assistant Workshop H/F

    il y a 5 jours

    Archamps, France KERI MEDICAL Temps plein

    Chez Keri Medical, nous plaçons l'excellence médicale et l'innovation au coeur de notre mission. À travers notre pôle Keri Academy, nous accueillons chaque année plus de 300 chirurgiens internationaux sur notre site d'Archamps (Haute-Savoie). Ces professionnels viennent se perfectionner à la pose de nos prothèses dans un laboratoire anatomique, afin...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 6 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST 74 Temps plein

    Notre association :AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Archamps, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, promoteur immobilier sur le secteur d'Archamps, un Assistant de direction dans le cadre d'une création de poste. Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une entreprise « start-up » composée de 6 personnes. Rattaché directement au gérant, vous avez pour missions: - Prendre en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Immobilier

    il y a 4 jours

    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Planifique Immobilier Temps plein

    Planifique est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans la planification financière globale.Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur vie patrimoniale pour les aider à prendre les meilleures décisions financières, fiscales et d'investissement.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)Â...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Archamps, France Caravelle Temps plein

    Caravelle recrute pour un cabinet dentaire, situé entre Genève et Annecy Nord, composé de deux chirurgiens dentistes omnipraticiens, reconnus pour leur approche personnalisée et progressiste en implantologie, parodontologie et esthétique. Le cabinet recherche pour **son poste d'assistant(e) dentaire (H/F) en CDI**, une personne douée de fortes...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 14 heures

    Archamps, France Cabinet Dentaire d'Archamps Temps plein

    **Titre du poste : Assistant(e) dentaire qualifié(e) (H/F) - Implantologie** **Lieu : Archamps (74)** **Description du poste**: Notre cabinet d’implantologie basé à Archamps recherche un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e)** et diplômé)(e pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vous serez chargé(e) d’accompagner le chirurgien...