Agent Logistique Et Affaires Générales

**Contexte**:
**_L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute _**

Le Secrétariat Général de l'ARS basé à Lyon recrute **un(e)** **agent logistique et affaires générales **au sein de la Direction déléguée SI, Affaires immobilières et Générales.

Le pôle logistique et affaires générales (PLAG) assure de manière régionalisée les missions suivantes:

- Missions de chauffeurs,
- Administration des véhicules, des salles de réunion et des outils portatifs : mission articulée autour d'un outil de réservation des ressources (GRR),
- Standard régional de l'Agence, avec la participation des agents d'accueil de plusieurs sites,
- Soutien la partie organisationnelle des événements de l'ARS,
- Gestion du courrier,
- Elaboration des plans d'équipements pluriannuels de véhicules, de mobiliers, de services,
- Mise en place et gestion opérationnelle des marchés en liaison avec les référents logistiques des sites.

Sur les deux sites de Lyon et de Clermont-Ferrand, les services Logistique et Affaires Générales assurent les services généraux suivants : travaux et maintenance du bâtiment, inventaire, parc automobile, chauffeur, politique des transports, accueil - courrier - standard, fournitures de bureaux, gestion des achats et dépenses du site, politique de Développement Durable, règles de vie et de sécurité sur le site.

Le PLAG assure l'animation régionale de l'ensemble des sites de l'ARS en renforçant le pilotage fonctionnel régional sur la logistique et en organisant des cercles de compétence mensuellement.

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
**Le poste s’inscrit dans un schéma pluri-départemental de la coordination des fonctions logistique et maintenance bâtimentaire.**

**Fonctions supports logistique site Lyon 70 %**:
1- Le titulaire intervient sur la gestion bâtimentaire du site
- Maintien du site en état (ronde quotidienne, reprises peintures, fonctionnement des équipements)
- Prise en charge des tickets incidents ou demandes liés au bâtiment et ses équipements
- Gestion des espaces de travail
- Appui aux événements, organisation des salles de réunions modulaires du RDC
- Tenue des tableaux de bord logistique, statistique (vérifications des équipements).

2- Le titulaire assure les activités de manutention (poubelles, réapprovisionnement du papier dans les étages, débarrassage des couloirs, réception de livraisons, petits déménagements internes )

3- Le titulaire assure une fonction de veille active sur la qualité de service offerte aux agents, il remonte les alertes et les propositions d'actions, réalise des commandes et leurs suivis.

**Fonctions coordination logistique pluri - départementale 30%**:
Le titulaire intervient comme référent et coordonne le suivi et les travaux liés à la sécurité de certains sites.
- Gestion des tickets GLPI du site,
- Suivi et coordination avec les prestataires de l’entretien du Bâtiment,
- Appui aux opérations de logistique (grosses opérations de travaux et suivi courant),
- Gestion du parc automobile local et parking,
- Gestion des espaces de travail,
- Gestion de l’inventaire du site,
- Appui aux événements,
- Tenue des tableaux de bord logistique (vérifications des équipements).

Si nécessaire : Gestion des achats et des dépenses:

- Demandes de devis pour les achats non régionalisés,
- Gestion des tickets GLPI ACHATS.

**Activités annexes**:

- En renfort ponctuel, le titulaire contribue aux autres missions du service comme chauffeur, accueil,
- Déplacements ponctuels en région pour un soutien aux délégations.
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

**Compétences**:
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.

Vous possédez des connaissances techniques, administratives et bureautiques.

**Le + ? Une connaissance dans la rédaction de cahier des charges et la gestion de budget.**

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos missions.

On vous reconnait un esprit polyvalent et de synthèse et vous faites preuve d'organisation et d'adaptation.

**_Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer _**

**Conditions particulières**:
**Informations complémentaires sur le poste**:

- Poste ouvert à un niveau 4 à 5A selon profil
- Localisation : Lyon (69)
- 38h30/semaine + RTT
- Horaires flexibles

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4