Assistant(E) Pédagogique

**Bienvenue dans le monde des possibles **:
**Mission**:
L'ISCPA est l'école du groupe IGS spécialisée dans les formations au journalisme, à la communication et à la production, de bac à bac+5.

Les débouchés sont nombreux : industrie culturelle (TV, cinéma, musique, jeux vidéo, spectacle vivant), journalisme (TV, radio, presse et web), relations presse, publicité, événementiel, stratégie médias, lobbyingLes étudiants de l’ISCPA aspirent à travailler en agence, chez l’annonceur ou dans les médias

Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes:

- Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des prestations, en lien avec le service correspondant au niveau du groupe
- Recueillir auprès de nos intervenants les divers éléments permettant de constituer leur contrat, puis finaliser leur signature et suivi.
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Participer à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques ),

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

**Profil**:
Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).

**Infos pratiques**:
Le campus Parodi est situé dans le 10ème arrondissement de Paris, à proximité du Canal Saint Martin et des transports en commun. Au delà d'un campus disposant d'équipements au service de la pédagogie, vous profiterez d'un lieu de vie riche en événements festifs et en rencontres de tous horizons.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Qui sommes nous ?**:
L’ISCPA, Institut supérieur des Médias, est spécialisée dans les formations aux métiers du Journalisme, de la Communication et de la Production, de BAC à BAC+5,L’ISCPA réunit depuis 25 ans les ressources humaines les plus qualifiées, un haut niveau d’enseignement, du matériel de pointe, 4 titres certifiés par l’Etat (en journalisme, communication et en production) et 10 Cycles Mastères.

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