Gestionnaire Recrutement Formation

Missions:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16
agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses
missions au sein du Pôle Recrutement Formation.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation et en
binôme avec l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines, ses
missions principales sont:
Recrutement
- Rédaction de fiches de postes
- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque
- Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial

réponses
- Organisation des commissions de recrutement et participation

aux jurys de recrutement
- Constitution des dossiers de recrutements (courrier de

recrutement, DUE, visite d’embauche, demande de casier et de
FIJAIS )
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires
- Participation aux forums de recrutement
- Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande de

diffusion d’annonces sur les sites spécialisés
- Mise à jour de tableaux de bords

Formation
- Participation à l’élaboration du plan de formation
- Préparation et organisation des formations
- Inscription et suivi des formations d’intégration
- Gestion administrative : conventions, décisions municipales,

notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de
formation (CIRIL)
- Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi

financier et rapprochement des factures
- Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de

matériels de formation (PC,)
- Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de

formations en Intra
- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
formation
- Réalisation d’entretiens avec les agents (conseil et inscription en

formation)
- Gestion des états de service et des demandes de dispense
- Diffusion des avis d’ouverture de concours et des préparations

aux concours
- Mise à jour de tableaux de bords

Suppléance de l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines en
cas d’absence dans l’accueil

Conditions particulières d’exercice:

- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur

mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Profil recherché
- Profil recherché:

- Cadre d’emploi des Rédacteur ou Adjoints administratifs
- Rigueur, organisation et sens de l’autonomie et de la priorisation
- Aptitude à rendre compte, donner l’alerte et à travailler

simultanément sur plusieurs missions
- Qualité relationnelles et rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, Capacité d’écoute et de dialogue
- Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence et sens du

service public

Savoirs:

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la fonction

publique territoriale et de la règlementation de la formation
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d’initiative

l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex