Assistant Administratif Service Achats Et Approvisionnements

il y a 5 jours

Ennery, France UTILIS Temps plein

UTILIS est devenu en quelques années une référence incontournable dans la conception, la réalisation et la commercialisation de tentes polyvalentes à montage rapide de hangars, d'hôpitaux de campagne, de postes de commandement, de campements, de la décontamination et de la protection collective.

Nous sommes présents dans le monde entier et nos clients sont en majorité étatiques : Armée, Sécurité civile, Pompiers...

Notre leitmotiv se concentre réellement dans la capacité à répondre aux attentes de nos clients, l'adaptabilité de nos produits et le développement omniprésent avec le souhait de toujours garder une longueur d'avance sur nos concurrents. Solution Innovation Expertise sont des valeurs que nous apportons à nos clients.

Dans un contexte de création de poste, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Service Achats et Approvisionnements.

**Description du poste**:
Soutenir l’équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, l’assister auprès des donneurs d’ordres / clients internes et fournisseurs, sur l’ensemble du processus achats.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous êtes en charge des tâches suivantes:

- Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.
- Gestion administrative des BAP factures
- Dossiers, archivage
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.
- Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous traitants, prestataires, produits.
- Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).

Activités éventuelles
- Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits (consommables non complexes, stratégiques).

**Profil recherché**:
Connaissance de toutes les étapes du processus Achat

Goût pour les chiffres

Appétence pour les tâches administratives et les procédures

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Maîtrise de l'Anglais

Capacité d'adaptation, polyvalence, fiabilité

Organisation, méthode, rigueur

Sens du service, aisance relationnelle, esprit d'équipe, diplomatie

Bonne gestion à la pression et au stress

Curiosité, ouverture d'esprit

Capacité d’apprentissage, d'analyse et de synthèse

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Ennery, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Administratif (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Ennery, France Samsic Emploi - Metz Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la logistique industrielle recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un assitant administratif (H/F) pour de la longue durée: **Vos principales missions**: - Saisie des factures - Contrôle des factures - Archivage - Classement des dossiers - Gestion des appels et prise de contact auprès des clients - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Adv Et SAV

    il y a 5 jours

    Ennery, France CHRONOJOB Metz Temps plein

    Chronojob Metz recherche pour l'un de ses clients dans le secteur d_’Ennery_ un Assistant administratif ADV et SAV (H/F) du domaine industrielle, en contrat de mission temporaire avec un CDI à la clef car cela est pour une création de poste. 35 heures/semaine. 8h-12h et 12h30-16h30. Vos missions seront: - _Assurer la gestion administrative du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Ennery, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise industrielle internationale, un Assistant Administratif H/F basé proche Valmondois (95). Vos missions Entreprise de plus de 250 collaborateurs en forte croissance, ils sauront vous attirer grâce à des conditions de travail dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Ennery, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise industrielle internationale, un Assistant Administratif H/F basé proche Valmondois (95). Vos missions Entreprise de plus de 250 collaborateurs en forte croissance, ils sauront vous attirer grâce à des conditions de travail dans un...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    Il y a 18 minutes

    Ennery, Île-de-France big pack Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative.Notre entrepôt est située dans la ville d'Ennery 95300.Type d'emploi : CDIRémunération : 1 732,50€ à 2 200,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) France Et Export

    il y a 2 jours

    Ennery, France COMMET Group Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe COMMET recrute un (e) nouvel(le) assistant(e) commercial(e) / ADV France et Export Poste basé à Ennery ( 57 365) 2 sites de production (Ennery, Grosbliederstroff). 80 personnes, 14 M€ de CA Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial (e) France et Export pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Coordinateur Service Clientele

    il y a 1 semaine

    Ennery, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance Assistant(E) de Service Social

    il y a 5 jours

    Ennery, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 12 mois - **Type de contrat** Alternance Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Le Pôle de Santé d'Ennery recrute - Concourir, conformément à la législation, à la prise en...

  • Assistant de direction

    Il y a 7 minutes

    Ennery, Grand Est, France L'industrie recrute Temps plein

    Bienvenue chez John Cockerill ServicesJohn Cockerill, catalyseur d'opportunitésAnimé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une...