Assistant(E) Adminsitratif(Ve)

**SOWATT SOLUTIONS, filiale du Groupe Jean Lain Mobilités **propose à ses clients particuliers et professionnels du conseil, de la vente, de l'installation et de la maintenance de solutions de recharge pour véhicules électriques et hybrides.

Site Internet SOWATT

Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit nos compétences pour satisfaire nos clients et imaginer les mobilités de demain avec innovation.
- Notre cœur de métier ? Distribution (neuf et occasion), réparation et location de véhicules
- Notre orientation ? Être fournisseur de toutes les mobilités
- Notre fil conducteur ? La qualité de la relation clients
- Notre fibre ? Bienveillance, esprit d’équipe et créativité

Le Groupe Jean Lain est acteur de la diversité au travail, nos postes sont ouverts à tous. Et si nous étions faits ‘LAIN’ pour l’autre ?

Intégrez l’équipe de 7 personnes de Jérémie, Directeur de SoWatt Solutions, vous découvrirez pourquoi 95% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez nous

**Poste**:
Au quotidien, vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées aux ventes de la structure. Pour cela, vos missions seront les suivantes:
**Administration des ventes**
- Assurer le suivi des demandes entrantes de nos prospects/clients via l’établissement de LEAD pour les commerciaux
- Etablissement et suivi des devis
- Saisie et édition des factures (clients, cessions, garanties), relances clients
- Montage et suivi des dossiers de financement ADVENIR
- Réalisation et suivi des commandes fournisseurs
- Assurer le suivi des stocks
- Gérer la comptabilité : suivi des dus, décaissements
- Prise en charge de la boite mail de SoWatt

**Reporting**
- Reporting des LEAD relatifs aux prises d’ordres des commerciaux
- Reporting des facturations, CA et marge brute
- Ce poste est à pourvoir en CDI, temps de travail : 39h/semaine_

**Profil**:
**Cette fonction nécessite d'allier rigueur administrative et réactivité mais au-delà de votre savoir-faire c’est votre implication qui fera la différence **

Idéalement, vous avez une formation Bac+2 de type assistanat / commerce /gestion et/ou vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Votre autonomie et vos compétences en bureautique vous permettent de vous organiser afin de respecter les délais.
- Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois et vous avez le sens des priorités.
- Votre sens de la rigueur, votre organisation et votre enthousiasme vous permettront de réussir à ce poste.

**Autres informations**:
**Ce que nous proposons ?**

Nous vous offrons un cadre de travail confortable au sein d’un univers en pleine mutation
- Locaux agréables, équipes bienveillantes
- Environnement de travail challengeant, groupe en pleine transformation, tourné vers l’avenir
- Mutuelle compétitive, tickets restaurant dématérialisés, bons cadeaux de Noël, participation aux bénéfices, prime cooptation, café à volonté
- Un parcours d’intégration individualisé et un suivi tout au long de votre carrière
- Le Groupe Jean Lain est acteur de la diversité au travail, nos postes sont ouverts à tous._
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