Gestionnaire Carrière Et Paie

Missions Générales
- Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations )
- Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
- Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
- Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
- Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel.
- Procéder aux montées d’échelons, titularisations, et en informer les agents
- Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
- Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
- Etablir toute attestation à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
- Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
- Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
- Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité
- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
- Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives - Travail en binôme

**Missions Ponctuelles**:

- Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
- Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service
- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Autres missions transversales

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Définir un plan de classement

QUALITES REQUISES
- Discrétion
- Capacité de communication
- Réactivité

PREREQUIS
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et

intranet..)
- Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée

Hôpital Avicenne
L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.
Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie
**Son expertise est également reconnue en chirurgie**: thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.
Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93...
Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.
Bobigny
Bac +2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Gestionnaire paie