Secrétaire (H/F) Alternance

il y a 6 jours


Toulouse, France DIGIVODA Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre trois de nos partenaires en alternance.

Il s'agit de deux sociétés spécialisée dans le bâtiment et la rénovation d'intérieur.

L'une est une petite société de 4 personnes, tout corps d'états, en pleine croissance.

Vous serez formé sur les spécificité du métier, comment réaliser un C.V. de construction ou rénovation énergétique...

Nous avons des partenaires basés sur Toulouse et alentours.

Un autre de notre partenaire est un géant de l'aide à la personne, vous serez en contact ave c les auxiliaire de vie, et serez en charge de coordonnées leurs planning, déplacements ainsi que les demandes des bénéficiaires.

Enfin le 3e partenaire est une auto-écoles du réseau ECF.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Assurer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Gérer le classement et l'archivage des documents
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour soutenir les activités de l'équipe
- Fournir un soutien administratif général aux différents départements

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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