Assistant (E) Projet - Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 jours

VélizyVillacoublay, France Segula Technologies Temps plein

**Description du poste**
Gestion des Commandes Clients:
oEnregistrement des devis dans l’outil client et dans l’ERP SAP.

oStockage des documents dans SharePoint.
oEnregistrement des situations d’avancement et des pièces justificatives dans Ediflex.

oÉtablissement et gestion des factures dans l’outil client et des éventuels avoirs.
oSuivi des règlements clients et fournisseurs.
oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité.
oÉtablissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire.
- Réalisation du planning financier de facturation

2.Gestion des Achats et Sous-Traitants:
oÉtablissement des demandes d’achats de prestations et fournitures sur projet.
oPréparation des contrats de prestation/sous-traitance.
oSuivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.).
oÉtablissement et suivi des demandes d’agréments.
oSuivi des devis et factures des sous-traitants dans

SAP. 3.Assistanat de l’Équipe Projet:
oGestion documentaire en GED (avec suivi des visas).

oFormalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.).
oArchivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés. oAssistance dans la production de documentation d’études et de réalisation.

oSuivi des pointages par ouvrage des équipes projet.

oSuivi du RSE et de l’accidentologie projet.

oMise à jour des informations projets dans l'outil client

oAide à la création d’outils
**Qualifications**
SAP - Confirmé - Impératif EDIFLEX - Confirmé - Souhaitable CHORUS - Confirmé - Souhaitable

Qualification : Technicien Entre 1 année et 4 années d'expérience hors stages et alternances.
Exemple d'Activité:

- Création de la documentation orientée vers le client final, dans une langue étrangère si nécessaire (par exemple, manuel d'entretien, d'exploitation, d'instructions, documentation du logiciel, assistance en ligne)
- visualisation et préparation des documents et de la documentation technique
- documentation système «tel que construit»

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif**_et _**technique**_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Le CabRH Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Le CabRH Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France Notre client, c'est avant tout une expertise historique du monde de l’automobile de plus d’une trentaine d’années qui a débuté avec 2 premières concessions en périphérie parisienne, pour désormais représenter...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Le CabRH Temps plein

    Notre client:Notre client, c'est avant tout une expertise historique du monde de l'automobile de plus d'une trentaine d'années qui a débuté avec 2 premières concessions en périphérie parisienne, pour désormais représenter fièrement 24 établissements et plus de 450 collaborateurs.En 2022, le groupe accède au cercle des 100 principaux distributeurs...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Groupe Piment Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos collaborateurs situé à Vélizy-Villacoublay (78), un(e) responsable administratif et financier. Rattaché(e) au Directeur Financier, le Responsable Administratif et Financier garantit la fiabilité des données comptables et financières, ainsi que la qualité de l'information transmise à la Direction. Il / Elle...

  • Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s’engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions: - **Exploiter le parc de logements de...

  • Contrôleur de Gestion Chantier

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Une entreprise de construction importante en Île-de-France recherche un contrôleur de gestion expérimenté pour piloter la gestion budgétaire de plusieurs chantiers. Vous collaborerez étroitement avec le directeur de projet pour assurer le suivi administratif et financier des travaux. Un minimum de 3 ans d'expérience en contrôle de gestion dans le...

  • Responsable Administratif et Financier — Pilotage

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Groupe Piment Temps plein

    Une entreprise dynamique, située à Vélizy-Villacoublay, recherche un(e) responsable administratif et financier. Le candidat idéal supervisera les opérations comptables, gérera la trésorerie, et garantira la conformité fiscale. Une expérience de 5 ans dans un rôle similaire et un diplôme en Comptabilité/Gestion sont requis. Cette fonction offre...

  • Contrôleur de Gestion Chantier Senior – Projets Bâtiment

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Construction Temps plein

    Une entreprise du bâtiment recherche un contrôleur de gestion expérimenté pour piloter la gestion administrative et financière des chantiers. Le candidat idéal doit justifier d'au moins 3 ans d'expérience dans le contrôle de gestion, maîtriser le pack Office et exceller en organisation et en communication. En collaboration avec le directeur de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Le CabRH Temps plein

    Notre client: Notre client, c'est avant tout une expertise historique du monde de l'automobile de plus d'une trentaine d'années qui a débuté avec 2 premières concessions en périphérie parisienne, pour désormais représenter fièrement 24 établissements et plus de 450 collaborateurs. En 2022, le groupe accède au cercle des 100 principaux...

  • assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) h/f

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...