Assistant Administratif

Au sein de nos établissements, et sous l’autorité du Cadre administratif, vous assurerez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique (familles, partenaires, prestataires, salariés) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Tenues des dossiers des résidents (admissions, sorties, mise à jour de la GED, gestion de la facturation usagers) ;
- Gestion et organisation des transports des résidents, intégrant le contrôle de la cohérence des devis et le rapprochement des factures reçues ;
- Saisie et suivi des activités, avec l’établissement des effectifs trimestriels ;
- Mise à jour des outils de suivi (Via trajectoire, tableaux de bord, tableau de suivi notifications MDPH et d’aide-sociale, ANAP, etc ) ;
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des rapports et comptes rendus, ainsi que diverses tâches administratives ;
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Respect des échéances et des priorités.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau IV min. (secrétariat/administratif)

Maîtrise de toutes les compétences socle en bureautique

Rigueur, réactivité, écoute

Sens de l’organisation et de la communication

Autonomie, disponibilité et coopération

Permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 855,00€ à 2 093,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025