Assistant Administratif

**Nous connaître**:
Créé en 1994 à Caen, le cabinet **FIDEIS CONSULTANTS** est avant tout un service de proximité qui s’appuie sur les compétences de son équipe pour accompagner ses clients (commerçants, PME, TPE, associations, auto-entrepreneurs, professions libérales ou industriels ) dans les moments décisifs de la vie de leur entreprise.

Nos métiers s’articulent autour de 7 grands pôles:

- Conseil en gestion et comptabilité des entreprises
- Soutien à la création d’entreprise
- Audit et commissariat aux comptes
- Fiscalité et droit des affaires
- Conseil en cession et acquisition d’entreprise
- Paie, Ressources Humaines et droit social
- Conseil en gestion des associations

Nous rejoindre **FIDEIS CONSULTANTS**, c’est intégrer une petite équipe, d’une vingtaine de personnes, où le matin, se dire « bonjour » est une habitude, où travail et convivialité se rejoignent.

Intégrer notre équipe, c’est miser aussi sur une vie professionnelle et une vie privée qui se complètent et s’organisent simplement. Depuis longtemps, nous avons compris que l’équilibre entre les deux est primordial pour garantir le bien-être de nos collaborateurs. C’est pourquoi nous restons attentifs et à l’écoute de chacun, en toute flexibilité et bienveillance.

Chez **FIDEIS CONSULTANTS**, nous mettons également un point d’honneur à garantir une atmosphère de travail sereine dans laquelle vous pourrez exprimer votre potentiel et vos idées.

Mais n’oublions pas la relation client qui fait partie intégrante de notre métier. Proximité, réactivité et qualité sont les valeurs qui guident notre équipe.

**Poste**:
Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité de carrière dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable

Dans le cadre du développement de l’équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) justifiant d’une expérience d’au moins **3 ans** sur les fonctions précisées ci-après.

Vous serez en lien direct avec l’ensemble des collaborateurs.

Vos missions consisteront notamment en:

- **Accueil**: Vous serez le premier contact avec nos clients et partenaires, en garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
- **Gestion des appels téléphoniques** : Vous répondrez aux appels entrants, orienterez les interlocuteurs et gérerez les communications internes et externes.
- **Comptabilité** : Vous participerez notamment à la saisie comptable, au suivi de la facturation et vous serez en lien avec la comptable du cabinet.
- **Relances** : Vous serez en charge des relances clients pour les factures impayées et du suivi des échéanciers.
- **Développement commercial** : Vous aiderez à identifier des opportunités afin de développer certaines prestations proposées aux clients et à renforcer la relation avec nos clients grâce à votre sens du contact.

Ouvert à l’innovation et à l’amélioration de nos pratiques, nous sommes à la recherche d’une personne force de proposition pour optimiser nos processus dans la gestion interne et contribuer activement à l’amélioration continue du service.

**Profil recherché**:

- Expérience d’au moins **3 ans** dans un poste similaire souhaitée.
- Bonnes compétences en communication, organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur, et sens du service.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la préparation de documents, tableaux de bord, et présentations.
- Un esprit d’équipe, allié à une capacité à être force de proposition.

**Les petits +**:

- Un cadre de travail convivial au sein d’une équipe jeune et dynamique
- Durée de travail aménagée
- Titres-restaurant
- 13ème Mois
- Une intégration encadrée et des personnes à votre écoute
- Des formations tout au long de l’année

Les horaires de travail du lundi au vendredi sont flexibles, avec des plages fixes et des plages variables.

Nous le savons, le bien-être au travail passe aussi par des moments de convivialité, c’est pourquoi nous organisons des instants de cohésion au cours de l’année, en toute simplicité.

**Nous avons répondu à vos attentes ? Alors c’est simple Voici la suite**:
2. Présélection par un entretien téléphonique

3. Un premier entretien avec la responsable Ressources Humaines du cabinet ;
4. Eventuellement, un second entretien avec l’expert-comptable, vous permettant à vous aussi, de mieux nous connaître

5. Puis une réponse Oui ou non mais pas de panique, on ne vous oubliera pas.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel