Assistant Gestion Documentaire

il y a 5 jours


FossurMer, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine industriel, nous recrutons un Assistant Gestion Documentaire H/F pour rejoindre nos équipes de Fos-sur-Mer.

Directement intégré à l'équipe projet et sous la responsabilité du Responsable projet, votre rôle est d'apporter une assistance méthodologique à la qualité documentaire des projets.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Mise en forme des spécifications techniques sur la base des éléments techniques fournis par les Chefs de projet,
- Mise en forme des documents de suivi de projet sur Word ou Excel,
- Assistance à la rédaction des plans qualité projet : plan d’action sécurité, plan de gestion des risques, plan de gestion des modifications...
- Assistance aux revues documentaires par projet et suivi des livrables projet.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à réaliser des taches administratives ou d'assistanat.

**Qualifications**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat ou de la Gestion, vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat et plus particulièrement sur des sujets liés à la gestion ou qualité documentaire, acquise dans le milieu industriel.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation en respectant les procédures internes et démontrez des qualités de rédaction et d'analyse. Vous faites preuve de discrétion et avez à cœur la qualité de la prestation livrée.

Vous maitrisez les outils informatiques, et plus particulièrement le Pack Office et l'environnement SAP. La maitrise de l'Anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise pour ce poste.

Vous rejoignez nos équipes avec l'opportunité d'évoluer professionnellement et d'exprimer vos talents sur des projets d'envergure

Informations supplémentaires
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT



  • Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif.** Vos principales missions: - Avec le logiciel **SAP** : Création de réquisitions, réceptions, gestion des factures - Publication et suivi des mises à jour documentaires - Reporting mensuel (Suivi des WO, Mise à jour documentaire) -...


  • Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charges de plusieurs tâches administratives et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené(e) à conduire ponctuellement les véhicules utilitaires. Vous serez formé(e) aux logiciels EBP gestion bâtiment et SAGE 50. Vous serez accompagné(e) sur la prise de poste afin d'être rapidement autonome. Vous êtes en capacité à gérer le stress...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 7 jours


    Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Français - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Code des marchés publics - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Normes...


  • La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association recevant des particuliers et des entrepreneurs vous interviendrez en tant qu' assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous aurez pour missions la gestion administrative du personnel, la gestion de la paye et la comptabilité. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de gestion (H/F) à Fos-sur-Mer (13), Mission intérim longue durée - 28 000 - 32 000 euros bruts annuels - projet, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...


  • La Seyne-sur-Mer, France Paprec Group Temps plein

    Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. QUI SOMMES NOUS ? Tu souhaites intégrer un...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France julhiet sterwen Temps plein

    Description De L'entrepriseJulhiet Sterwen, conseil en transformation, a été créé sur une conviction forte : pour générer desrésultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d'aborder simultanément les dimensionsbusinessetpeople. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à...


  • Rue des Graviers, Neuilly-sur-Seine, France Julhiet Sterwen Temps plein

    Description de l'entreprise Julhiet Sterwen, conseil en transformation, a été créé sur une conviction forte : pour générer des résultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d'aborder simultanément les dimensions business et people. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a...


  • Neuilly-sur-Seine, France julhiet sterwen Temps plein

    Consultant Dématérialisation – Gestion documentaire & GED/ECM - H/FJulhiet Sterwen, conseil en transformation, accompagne ses clients dans le cadrage, le choix et la mise en œuvre de solutions de projets documentaires avec des solutions de Gestion électronique de documents (GED / ECM). Le consultant doit être en capacité de conseiller, guider le...