Assistant(E) Copropriétés

il y a 23 heures

AsnièressurSeine, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager, recherche pour son client, acteur dans le secteur de l’immobilier, **un (e ) Assistant copropriété H/F** dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le **92.**

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.
- Participer à la gestion administrative des dossiers
- Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d'intervention, transfert des demandes plus complexes vers le gestionnaire, etc.) et leur information (mailings, etc...).
- Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, etc...).
- Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).
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- Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..).
- Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence.
- Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats, etc...)
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- Suivre les dossiers sinistres, et les interventions techniques en relation avec les prestataires.
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- Suivre les dossiers de mutation en collaboration avec le gestionnaire.
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- Assurer et suivre la facturation, les paiements et la relance des impayés.
- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des dossiers contentieux (collecte de documents à destination des avocats, des commissaires de justice, etc...).
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- Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets et des contrats fournisseurs.
- Assister le gestionnaire dans la codification des factures.
- Suivi des dépenses.
- Suivre les travaux et la maintenance en lien avec les gestionnaires et les entreprises prestataires.
- Assister le suivi des contrôles règlementaires (vérifications techniques périodiques, amiante).
- Assister le suivi des risques (chutes de hauteur, plans de prévention, etc...).

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans le secteur immobilier ou assistanat.
- Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
- Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant copropriété

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...

  • Assistant(E) Copropriété en Charge Du Recouvrement Des Charges Des Copropriétaires

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, France Century 21 l’ami immobilier syndic Temps plein

    **À propos du poste** Cabinet en pleine croissance depuis 10 ans, nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe qui interviendrait sur deux missions principales: 1) le recouvrement des charges impayées auprès des copropriétaires. 2) La gestion des mutations des copropriétaires (Etat daté, pré état...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 jours

    Vigneux-sur-Seine, France A2C Immo Temps plein

    Société familiale attachée à la qualité de sa relation client recherche dans le cadre de sa croissance d'activité un ou une Assistant(e) Gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour mission en collaboration avec le Gestionnaire: - La relation avec les copropriétaires, fournisseurs, gardiens... - La gestion de la vie courante de la copropriété...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 jours

    Vigneux-sur-Seine, France A2C Immo Temps plein

    Société familiale attachée à la qualité de sa relation client recherche dans le cadre de sa croissance d'activité un ou une Assistant(e) Gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour mission en collaboration avec le Gestionnaire: - La relation avec les copropriétaires, fournisseurs, gardiens... - La gestion de la vie courante de la copropriété...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France PROvidence Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Gestionnaire copropriété (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:PROvidence**: PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Vigneux-sur-Seine, France A2C Immo Temps plein

    Société familiale attachée à la qualité de sa relation client recherche dans le cadre de sa croissance d'activité un ou une Assistant(e) Gestionnaire de copropriétés. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des appels téléphoniques - La relation...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 21 heures

    Ivry-sur-Seine, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant / Assistante Copropriété (H/F)

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Century 21 Temps plein

    Vous assistez le gestionnaire de copropriété ou le service de copropriété dans les tâches techniques administratives et commerciales. Vous accueillez physiquement les clients et prenez en charge les appels téléphoniques entrants. Vous assurez le secrétariat courant des immeubles gérés. Vous suivez les dossiers sinistres et contentieux en liaison...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur. Gestion et suivi...