Préservation & Opérations

Intitulé de poste

Préservation & Opérations

Type de contrat

CDI

Contexte de la mission

Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Responsable d’exploitation Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Manager et superviser l'activité de l’équipe opérant une prestation logistique.

Objectif et missions

Périmètres des activités

Effectuer tout ou partie des activités suivantes:
Animer les équipes
- Organiser et animer le travail de son équipe par la mise en place d'un management de proximité
- Veiller à la propreté des zones de préparation, d'expédition et de stockage
- Contribuer aux actions de gestion de ressources humaines (formation, intégration, congés, entretien annuel)

Contrôler les activités logistiques
- Organiser les arrivages et la réception des marchandises
- Gérer les emplacements et le stockage des marchandises
- Veiller à la bonne préparation des commandes
- Gérer les zones de préparation et s'assurer des expéditions dans les délais impartis
- Alerter et veiller à ce que les contrôles réguliers soient faits

Gérer les stocks
- S'assurer du respect des règles d'entreposage
- Participer à l'organisation des inventaires

Veiller au bon état des stocks

Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs
- Organiser son ou ses équipe(s) en fonction de l'activité
- Assister les opérateurs et leur donner des instructions et des explications en cas de problème
- Procéder régulièrement au contrôle visuel et à l'état d'avancement du travail de l'équipe
- Contribuer aux actions de gestion de ressources humaines (formation, intégration, congés, entretien annuel)
- Participer aux actions d'amélioration continue
- Assurer les échanges avec les clients et/ou fournisseurs
- Remonter à sa hiérarchie toute anomalie, écart de productivité, problèmes techniques
- Compléter les tableaux de bord de l'activité
- Rendre compte de l'activité et des résultats de son périmètre.

Responsable de la performance KPI de son service- Animer et manager une équipe en veillant à faire monter ses collaborateurs en compétence selon l’évolution des métiers et des besoins de l’organisation

Les activités sont à adapter pour les collaborateurs en alternance (contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage) afin d’être en adéquation avec leur formation.

DETAILS DE LA FICHE DE POSTE PRESERVATION & OPERATIONS:

- Trier, filtrer, organiser, programmer et exécuter les opérations de préservation, puis établir les rapports.
- Analyser les besoins en préservation et maintenance sur les composants du projet ITER stockés.
- Exécuter les exigences de préservation sur les composants
- Photographier, enregistrer et réaliser les rapports à l’aide des outils informatiques Mobile Scan et Smart Plan
- Assister quotidiennement l’Offsite Team Leader dans les opérations de l’entrepôt
- Assister et seconder le back office dans la gestion du stock et les rapports de réception
- Missions d’inventaire
- Organiser et exécuter des inspections selon le cahier de charge établis par le client : Effectuer le contrôle des composants à réception (inspections) : état, quantité, marquages (ouverture des caisses, manutention des composants, photographies)
- Exécuter des tâches de maintenance préventive (en particulier lors des inspections)
- Réaliser les rapports détaillés suite aux inspections
- Analyser et détecter les anomalies
- Exprimer éventuellement les besoins de maintenance préventive différée
- Dans le cadre de l’amélioration continue, analyser les pannes et proposer des solutions afin d’améliorer la maintenabilité
- Aider le client à visiter, à détecter les signaux faibles et à comprendre les limites de l'installation (support à la maintenance autonome).
- Faire appliquer les règles et procédures de gestion de l’entrepôt (sécurité, hygiène, tri des déchets et propreté) en respect des exigences de l’Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN) et d’ITER Organisation
- Alimenter l’ERP client (SPMAT) dans les délais impartis (OSDs notamment)
- Gérer la communication avec les parties prenantes à la préservation et maintenance des équipements
- Garantir la sécurité et la propreté des zones de travail
- Assurer le Reporting (rendre compte de la bonne gestion des produits confiés et des moyens mis en œuvre)
- Assurer l’interface opérationnelle avec les clients internes
- Logistique de site industriels = réception, magasinage, préparation
- Gestion à la fois des flux physiques et informatiques (Office + ERP client)
- Former si besoin le personnel de production à la maintenance de premier niveau.

Rejoindre Daher, c'est
- Intégrer un Groupe familial possédant une vision à long terme
- Apporter sa pierre à l'édifice au sein d'une entreprise en développement
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité