Paralégal

Team Structure: Stephenson Harwood, cabinet d’avocats international (55 personnes au bureau de Paris dont 11 Associés), recherche actuellement **un(e) Paralegal en CDI**. Main Responsibilities: **Pré-closing**: - Préparer les CPs (commander les actes sur Infogreffe.fr, rédiger les projets de pouvoir, compléter la liste des documents et CP) - Assistance à la préparation des PVs d’autorisations, pouvoirs et autre formes d’autorisations sociales - Assistance à la préparation de documents non-négociés ou de formats standardisés sur la base d’informations fournies, - Mettre en forme les documents en respectant les formats Stephenson Harwood - Dupliquer les notices, protocoles de livraison ou autres annexes qui doivent être signées - Imprimer les documents en nombre d’exemplaires nécessaires - Préparer les pochettes et étiquettes - Préparer la feuille de présence - Préparer la liste des documents à pointer le jour du closing - Préparer une check list des tâches post-closing - Vérifier auprès des administrations compétentes et/ou formalistes que la forme des documents convient **Closing**: - Vérifier que chaque bloc de signature a bien été signé et chaque page paraphé le jour du closing - Faire signer la feuille de présence - Demander les pièces d'identité des parties signataires et les scanner - Faire certifier conforme les actes aux CPs - Assister les clients dans la signature des documents - Si besoin, se déplacer chez le client pour faire signer les documents ou les enregistrer auprès des administrations compétentes (RIF, registre des navires, Greffe) **Post-Closing**: - Scanner les documents paraphés et signés et les sauvegarder sur le système en ordre - Mettre la date et les noms des signataires sur tous les documents signés - Relier les documents en forme notariale et insérer le ruban bleu - Faire enregistrer les documents (notamment les bordereaux d'inscription du nantissement de parts sociales ou des crédits-baux auprès du greffe du Tribunal de commerce) dans les délais légaux - Gérer la notarisation et/ou Apostille des documents - Dispatcher les originaux des documents signés par parties pour envoi. - Préparer les bibles et les transmettre aux destinataires - Confirmer aux avocats que les taches post-closing ont été complétées. **Générales (en collaboration avec l’assistante)**: - Travailler avec l'équipe "Asset Finance" et offrir le soutien nécessaire - Préparer des rapports et mémos - Suivre les dossiers, classer et archiver les documents relatifs - Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet._ Attributes/Skills Required: - Excellentes compétences en rédaction, présentation et communication - Bonne maîtrise d'Excel, de Word et des outils de révision de document - Organisation, gestion du temps et respect des échéances - Proactivité et esprit d'équipe - Prise d’initiative pour garder chaque membre d’équipe au courant de l’évolution de son dossier ou tâche déléguée - Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil._ - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._ About the Firm: Stephenson Harwood, cabinet d’avocats international présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient, recherche un(e) collaborateur(rice) junior/mid pour son équipe droit bancaire et marchés de capitaux à Paris. Implanté depuis 2001, le bureau de Paris comprend aujourd’hui plus d’une trentaine d’avocats, dont 14 associés et 4 of Counsels, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.