Cdi Assistante de Service

**CDI Assistante de service F/H**:

- CDI
- MULHOUSE
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD103898

**CAF DU HAUT-RHIN**:
La Caf a son siège à Mulhouse au sein d'une union immobilière, avec la Cpam du Haut-Rhin et l'Urssaf d'Alsace. Elle dispose également d'une agence à Colmar et d'un accueil du public commun avec la Cpam du Haut-Rhin à Colmar.

L'organisme, avec près de 300 salariés, accompagne au quotidien plus de 127 000 allocataires pour une population départementale de plus de 768 000 habitants, avec un taux de couverture de 42% (plus de 50% pour l'agglomération mulhousienne).

En 2023, la Caf du Haut-Rhin a versé 777 millions d'euros de prestations légales et 82 millions d'euros au titre de son action sociale, pour un total de près de 859 millions d'euros versés.

**Description du poste**:
Le département Action sociale de la Caf du Haut-Rhin est composé de 46 agents qui mettent en œuvre la politique d'Action sociale en direction:

- des familles par le versement d'aides directes et/ou par l'accompagnement social déployé par les travailleurs sociaux dans le cadre des offres de service (séparation, impayés de loyer, décès d'enfant, décès de conjoint, naissance, famille monoparentale)
- des partenaires par le versement de subventions, prestations de service et par l'accompagnement de chargés de conseil et développement.

Vous êtes rattaché(e) au département Action sociale et vous contribuez à faciliter la réalisation de ses missions et de ses activités.

**Vous concourez à la qualité des relations du département action sociale avec son environnement**:

- vous assurez l'interface entre le département et les instances extérieures à l'organisme ;
- vous suivez les réponses aux questionnaires et demandes émanant de la Cnaf ;
- vous assurez le suivi du courrier et des courriels du département action sociale
- vous réalisez et mettrez en forme les différents documents du département (conventions, rapports d'activité etc.).

**Vous contribuez à la réalisation de missions spécifiques qui vous sont confiées**:

- vous participez aux actions de communication ainsi qu'à l'organisation d'évènements
- vous participez au suivi de l'information et de la documentation du sein du département action sociale
- vous êtes ambassadeur Office 365 et référente pour l'utilisation de TEAMS notamment
- vous préparez les supports des comités et événements et assurez les comptes rendus de réunions ainsi que la logistique

**Vous appuyez la responsable et l'ensemble de l'encadrement du département action sociale**:
rédaction de courriers et/ou comptes rendus de réunions, réalisation de travaux bureautiques, tenue des tableaux de bord et agendas, planification des réunions et congés, gestion d'appels téléphoniques etc..

D'autres missions spécifiques pourront être confiées à l'assistante de service à la demande du responsable de département ou de la direction.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
SAVOIRS
- Maîtriser le cadre des missions de la Caf du Haut-Rhin et du département Action sociale
- Maîtriser parfaitement l'orthographe et la grammaire
- Connaître l'environnement institutionnel et partenarial de la Caf et du département Action sociale
- Connaître le champ des politiques sociales au niveau local
- Connaître l'environnement socio-économique du département du Haut-Rhin
- Connaître les principes et valeurs de la Caf et de la Sécurité sociale

SAVOIRS FAIRE:

- Maîtriser parfaitement l'ensemble des outils bureautique et de la suite office, ainsi que des outils collaboratifs
- Mettre en œuvre de grandes capacités d'organisation
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir anticiper, alerter et hiérarchiser les priorités
- Démontrer des qualités de synthèse
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Savoir prendre des notes rapides
- Avoir la capacité à s'adapter à toutes circonstances
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS:

- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir mettre en œuvre d'importantes qualités relationnelles (écoute, sens de la diplomatie, convivialité, souplesse, adaptation)
- Se montrer digne de confiance et faire preuve de loyauté
- Être motivé et avoir un intérêt avéré pour la fonction
- Faire preuve de dynamisme et de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'ouverture d'esprit
- Avoir le sens de la communication interne et externe
- Savoir s'impliquer dans la vie de la Caisse

**Votre formation**:
Diplôme : Être a mínima titulaire d'un diplôme BAC+2 validé (BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion de PME/PMI) ou justifier d'une expérience professionnelle significative.

**Informations complémentaires**:
**Mode de sélection**

Lettre de motivation + CV détaillé.

Test écrit. Informatique Excel et mise en forme d'un texte

Entretien devant un jury composé de : Pamela SIMOND Véronique ARMBRUSTER Jane-Aline BRIE Responsable RH.

**Éléments de rémunération et autres avantages**

Poste en CDI.

Salaire:

- Rémunérati