Assistante Administrative Déchets

**Description de l'entreprise**
Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie (VSEI) est au service de ses clients (villes, entreprises, industries) et les accompagne dans leur gestion de l’eau, de l'énergie, de leurs déchets. Notre expertise multi technique (entretien des réseaux de chaleur, de froid et de ventilation) et multiservice (prestation de nettoyage, gestion des espaces verts,etc) nous permet de réduire leur empreinte environnementale pour créer ensemble de la valeur durable.

Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale VIGS, spécialisée dans la conception de solution sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multi techniques et multiservices recrute **un(e) Assistante administrative Déchets / Achats H/F**
**Description du poste**
En tant qu'Assistante Administrative Achats, vous serez responsable de plusieurs missions clés liées à la gestion des déchets et au processus d'achats. Votre rôle sera essentiel dans le maintien d'une gestion administrative efficace et transparente au sein de notre entreprise.

**Responsabilités Principales**:

- ** Gestion des Déchets**:

- Gérer les bordereaux de suivi de déchets conformément aux réglementations en vigueur.
- Organiser les enlèvements des déchets de manière efficace et en collaboration avec les prestataires de services.
- ** Achats**:

- Effectuer le passage des commandes auprès des fournisseurs selon les besoins définis.
- Assurer le suivi des accusés de réception et gérer la réception des marchandises.
- Coordonner la facturation et traiter les litiges éventuels liés aux commandes.
- Participer à la création et à la gestion des fournisseurs dans la base de données.
- ** Documents pour Exportation et Importation**:

- Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les opérations d'exportation et d'importation.
- Assurer la conformité aux réglementations douanières et aux exigences spécifiques des pays concernés.

**Qualifications**
- Maîtrise des processus d'achat, du passage de commande à la facturation.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Aptitude à résoudre rapidement les problèmes liés aux litiges et aux anomalies.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

**Langues**:

- Anglais parlé, écrit et lu de manière courante.

**Expérience**:

- Expérience professionnelle préalable dans le secteur des déchets, des achats ou domaines connexes.
- Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait fortement appréciée.

**Informations supplémentaires**
Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement en rejoignant une équipe dynamique et tournée vers l'avenir

Vous pourrez bénéficier
- d'avantages sociaux attractifs
- de possibilités d’évolution au sein d'un grand groupe avec une forte politique de mobilité interne
- d’une entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients
- d'une rémunération fixe associée à une part variable
- d'un véhicule de fonction
- Télétravail possible

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.