Assistante / Assistant évènementiel

il y a 2 semaines


Rouen, France HELPEVIA Temps plein

Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre service Communication.

Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler.

**MISSION PRINCIPALE**
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurez un travail d’assistanat complet sur l’organisation des évènements professionnels auxquels Helpévia est amenée à participer ainsi qu’à l’organisation et à la coordination des Rencontres Santé de Nice (annuel) et des Anniversaires Helpévia (tous les 5 ans).

**ACTIVITES**
Vous assistez la Directrice de la Communication dans toutes les phases d’un projet évènementiel:

- Choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, analyse de la proposition commerciale, logistique, signalétique, hébergement, restauration, gestion des invitations et suivi des participants, recherche de partenariat et suivi, mise à jour des fichiers, évaluation
- Respect du planning et du budget.

**COMPETENCES ET APTITUDES**:

- Adaptation, réactivité et anticipation,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du contact et de la relation client,
- Travail en équipe,
- Organisation et planification,
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office et Suite Adobe.
Poste et locaux ouverts à l’intégration de personne en situation de handicap.

**FORMATION INITIALE**
Vous êtes titulaire d'un BAC + 3 ou équivalent avec expérience

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Société à taille humaine, notre entreprise est située au cœur de Rouen à proximité des transports publics
- Environnement de travail moderne et agréable
- Organisation du travail modulable
- Organisation souple facilitant un partage des informations et une communication facile
- Attention particulière à la formation des collaborateurs
- Une démarche RSE et des valeurs d’entreprise partagées en interne.
- Une communication interne structurée et des temps de convivialité en interne.

**AVANTAGES**
Vous bénéficiez de nombreux avantages sociaux (titres restaurant, chèques vacances, une mutuelle familiale très avantageuse, un accord télétravail, un P.E.R.O.)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
Vous êtes motivé(e) à nous rejoindre, voilà les prochaines étapes:
1. Votre premier contact sera l’échange rapide avec notre Service RH pour la prise de rendez-vous et les informations pratiques,
2. Suivi de deux entretiens d’embauche successifs, le premier avec le DRH, le second avec votre futur Manager.

Après concertation de ces entretiens, vous recevrez une réponse du Service RH sous 48h minimum et 2 semaines maximum.

Dès votre arrivée, et après une présentation des équipes, s’en suivra la visite des locaux, puis vous pourrez prendre possession de votre environnement de travail.

Votre parcours d’intégration personnalisé commencera dès le lendemain.

Nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Chef de Quai

    il y a 1 semaine


    Rouen, France DOMINO PROJOBNOW Temps plein

    Domino CHR, Cabinet de recrutement du groupe DOMINO, spécialiste du recrutement du domaine de l'hôtellerie/restauration vous propose des missions de travail temporaire variées, allant du CDD au CDI. Domino CHR recrute pour l'un de ses clients Traiteur un/e Assistant Chef de Quai (h/f) sur Rouen et son agglomération. Vos missions: - Déplacer, charger...


  • Rouen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative. Composition et effectifs du services : L’effectif du tribunal administratif de Rouen se compose de 21 magistrats, 26 agents de greffe et 5 assistants de justice. Il est organisé en 4 chambres spécialisées et un pôle des...


  • Rouen, France Domidom Rouen Temps plein

    Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter le maintien à domicile des personnes fragiles. Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire...


  • Rouen, France Avec.fr Temps plein

    L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC, premier opérateur global de santé en France. Nous proposons des formations certifiantes en alternance, 100% en ligne, à votre rythme ! Dans le cadre du Titre Professionnel ADVF (Assistant de Vie aux Familles), l'Agence de Rouen recrute un(e) assistant de vie aux familles. Il s'agit d'un contrat...


  • Rouen, France Avec.fr Temps plein

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  • Rouen, France HOPITAL CHARLES NICOLLE CHU ROUEN Temps plein

    Les assistants socio-éducatif ont pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'aide sociale. Ils apportent leur concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou...

  • Assistant Copropriété

    il y a 15 heures


    Rouen, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, spécialiste de l'immobilier, un Assistant Copropriétés H/F pour une embauche en CDI à Rouen (76). **Le poste**: Vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de copropriété afin d'assurer la gestion du portfeuille de copropriété. **Vous effectuez les missions...