Cdi - Chargé D'ordonnancement Maille / Twillaine

Job description

**Positionnement**:
Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, le titulaire est rattaché à la Responsable d’ordonnancement du Pôle Maille / Twillaines / Jersey / Cuir.

L’équipe fait partie du service Supply Chain du PAP Femme, constitué par ailleurs d’un Pôle Chaine et Trame / Bain.

**Finalités de la mission**:
La mission générale consiste à négocier et établir les plannings de livraisons, gérer les lancements de production et le suivi des livraisons produits du parc façonniers des catégories Maille et Twillaines, dans le respect des créneaux de livraison définis par la Direction du Métier.

Il travaille en étroite collaboration avec les Responsables de Fabrication, mais également avec les Achats, le Bureau d’Etudes et la logistique matières et composants.

**Missions principales**:
**1. Construction du plan de production et planification**
- En collaboration avec le service fabrication, il anticipe les besoins capacitaires et participe à la stratégie achat fils
- Il planifie la production d’une saison en accord avec les objectifs commerciaux et tenant compte des contraintes industrielles (appros, capacités de fabrications etc..)
- Il participe aux réflexions et à la construction des outils du besoin en approvisionnement en amont de la saison

**2. Suivi de la production et respect des délais de livraison des produits finis**
- Optimisation des plannings de production avec les Fabricants
- Négociation et validation des plannings avec les façonniers en amont de la production
- Contribution aux arbitrages en fonction des aléas d’approvisionnement ou de production
- En cours de Production, suivi du respect des plannings de livraisons avec les Fabricants
- Relancer les fabricants de façon hebdomadaire pour s’assurer de la réalisation des livraisons prévues
- Identifier les risques de retards et les points bloquants à traiter en réunion de production
- Gérer les aléas et proposer les ajustements de plannings afin de maximiser les capacités et d’éviter les ruptures de chaîne
- Gestion des stocks composants chez les façonniers
- Il s’assure de la bonne exécution de la distribution des composants aux façonniers, en lien avec le prestataire externe et le Stock Matières interne
- Il est garant de la justesse des stocks composants des fabricants (sur-consommation, sous-consommation)
- Il gère les redemandes de matières en cours de saison en fonction de l’avancement de production
- Il pilote les flux de retours des stocks composants résiduels des fabricants
- Mise à disposition de l’information et reporting
- Le Chargé d’Ordonnancement est garant de la fiabilité et de la mise à jour des données de livraison
- Il assure un reporting hebdomadaire, notamment par l’analyse des livraisons et des plannings
- Il contribue à l’optimisation des outils et aux développements décisionnels

**3. Pilotage du portefeuille d’ordres d’achats de Production**
- En amont des lancements, le Chargé d’ordonnancement contribue à fluidifier l’industrialisation
- Il est garant de la réalisation et du suivi des lancements
- Il est responsable de la bonne tenue de son portefeuille d’ordres d’achats
- Il suit régulièrement avec le prestataire logistique la conformité des Bons de Livraison et gère les anomalies de réception
- Il suit avec la comptabilité les anomalies de facturation, avec le souci constant de respecter nos délais de règlement

**4. Projets transverses d’optimisation des processus et outils**
- Il participe à la réalisation des bilans de performance en coordination avec la Fabrication
- Le Chargé d’Ordonnancement contribue aux projets de Supply Chain du Métier
- Il joue un rôle de key user sur les processus et outils, logistiques et informatiques

**Critères de performance**
- Respect des délais de livraison annoncés
- Fiabilité du suivi de production
- Qualité des relations et des liens développés avec ses interlocuteurs internes et externes

**Profil**
- Niveau Bac+5 ou équivalent
- Expérience de gestion de production dans le Prêt-à-Porter
- Connaissance du métier du Prêt-à-Porter
- Organisation et rigueur, forte sensibilité aux chiffres, sens analytique
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableau croisé dynamique, bases de données), Outlook,
- Connaissance des ERP souhaitée
- Sens du service
- Fort esprit d’équipe et sens de la communication
- Notions d’italien appréciées

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects peo