Assistant(E) Administratif(Ve) Et Reception Clients

il y a 21 heures

Savigny, France GARAGE PARET Temps plein

RENAULT et son réseau placent l’humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience.

Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs ou d’occasion, ainsi que dans la réparation mécanique et les travaux de carrosserie toutes marques.

L’équipe du Garage PARET, c’est 2 agences (DARDILLY et SAVIGNY) et 27 collaborateurs au service de nos clients.

**Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET RECEPTION CLIENTS (H/F).**

Notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Réception (H/F) est un support incontournable de la Réception et de la Direction en matière de gestion administrative et commerciale. Ses missions sont très variées et nécessitent de la polyvalence. Les tâches principales sont les suivantes:

- Accueil clients physique et téléphonique, prise de RDV ;
- Assiste le réceptionnaire à la gestion de la relation clients et des entrées ateliers (20 entrées jour en moyenne) ;
- Réception active : prise de renseignements complète (kilométrage, détecter avec le client les éventuelles autres anomalies, vente additionnelle, promotion des services après-vente,), avec prise de RDV et suivi de planning ;
- Rédaction des ordres de réparation, en s’assurant de la conformité des process RENAULT (ICM, OTS) ;
- Création de fiches clients et véhicules ainsi que leur mise à jour dans l’outil DMS (Winmotor) ;
- En lien étroit avec le Réceptionnaire / Chef d’Equipe, élaboration des devis et de la facturation clients
- Assure les encaissements clients (pour les clients « paiement comptant », obtenir impérativement le règlement pour pouvoir restituer le véhicule) ;
- Assure des tâches administratives courantes : traitement de courriers clients ou fournisseurs, classement, archivage;
- Vient en appui de la gestion du stock de pièces détachées : pointage de pièces à la livraison, mise en stock, gestion et suivi des retours de pièces, saisie et classement des BL, contrôle mensuel des pièces en stock temporaire).
- Est en relation étroite avec nos fournisseurs (Renault et autres marques) ;
- Est à l’aise avec les outils informatiques classiques : internet, messagerie, pack office et l’outil DMS (outil de gestion intégré : la connaissance de WINMOTOR serait un plus).

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes souriante, et accueillante avec les clients.

Vous êtes autonome, méthodique, rigoureuse et organisée.

Vous savez gérer les priorités. Votre esprit d’analyse vous permet d’aller à l’essentiel.

Votre communication est aisée avec l’atelier (esprit d’équipe).

**PROFIL / APTITUDES / COMPETENCES**

De formation idéale BAC PRO ou BTS Assistante de Gestion PME PMI/Assistante Commerciale, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

**PARTICULARITES POSTE**

CDI Temps partiel (27h) sur 3 jours par semaine (à définir - agence fermée le samedi).

Evolution à prévoir sur un temps plein à moyen terme.

Permis B indispensable (déplacement véhicule ou convoyage).

Intéressement selon résultats de l’entreprise / Mutuelle obligatoire.

Salaire brut horaire entre 12€ et 14€.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 27 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Savigny, France FREDIERE SAS Temps plein

    Les Ets FREDIERE, entreprise familiale basée à Savigny cherche, en supplément de son équipe actuelle un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et autonome avec une maitrise du pack Office afin de faire face à un surcroît d'activité. Les missions principales pour ce poste sont: - Accueil téléphonique - Suivi des commandes...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 23 heures

    Savigny-le-Temple, France MSM - Menuiserie Sur Mesure Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise, spécialisée depuis plus de 20 ans dans la conception et la fabrication de meubles sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à temps partiel (2 jours par semaine). Ce poste s’adresse à une personne fiable et organisée, souhaitant contribuer à la bonne gestion d’une structure...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Savigny-sur-Orge, France SOFTAIR Temps plein

    Chez **Softair**, nous intervenons sur des chantiers tertiaires en neuf et en rénovation en CVC. Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux H/F. **Rattaché(e) la responsable administrative, vos missions seront les suivantes**: - Standard téléphonique - Traitement de mails et courriers - Suivi...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Savigny, France Hozelock Exel Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour la société DEVAUX un(e): Assistant Commercial et administratif (H/F) - CDI_ Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez activement à l’assistance administrative et commerciale. Pour mener à bien cette mission, vous devrez assurer: - L’interface entre l’équipe terrain et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Savigny-le-Temple, France IDF DISTRIBUTION Temps plein

    IDF Distribution, créé en 2016, propose aux professionnels une large gamme de produits alimentaires. Spécialisé dans la boisson, notre objectif est la satisfaction. Ce dernier s'appuie sur de fortes valeurs tels que : loyauté, bienveillance, transparence et confiance. L'ensemble de ces points est rythmé par une disponibilité des produits, une...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Savigny-le-Temple, France Samsic Emploi - Lieusaint Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le matériel frigorifique recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif avec un bon niveau d'anglais.. Vos missions seront les suivantes: - Remplir et imprimer les bons de travail pour les techniciens. - Imprimer la picking list, le RT et l'enregistrer - Plannif des retours compléter et imprimer...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Savigny-sur-Braye, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Entreprise familiale de plomberie chauffage électricité électroménager, vos principales missions consisteront à faire : - L'accueil clientèle (par téléphone et au magasin), - La réalisation des devis, facturation, suivi stock, - De la Comptabilité, - Vente électroménager,... Profil souhaité: bon relationnel client, intérêt pour...

  • Cdd Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Savigny-le-Temple, France LTC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en CDD pour rejoindre notre équipe dynamique en remplacement d’un poste permanent indisponible pour un arrêt maladie. Durée estimée : à préciser, avec possibilités de prorogation selon les besoins. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Savigny sur Orge. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Du lundi au vendredi. De 9h30 à...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible dans l'immédiat pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Savigny sur Orge. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Du mardi au...