Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif-ve - Bordeaux - Les Coqs Rouges

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 heures

    Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France AZUR INTERIM Temps plein

    Entreprise nationales de levage située à Bordeaux recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission de trois mois. Un CDI vous sera proposé à l'issu. Vous principales tâches seront: - prise des appels téléphoniques ; - rédaction des courriers ; - pointage ; - facturation ; - élaboration de devis ; - classement, archivage. Type...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons pour notre client, présent dans 16 pays dans le monde entier, spécialisé dans la production, fabrication, commercialisation et expédition des produits cosmétiques un Secrétaire Administrative et Commerciale (H/F) en CDI à proximité de Bordeaux (33). En forte progression, l’entreprise renforce son organisation de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 heures

    Bordeaux, France CG CLIM Temps plein

    PME recherche sa nouvelle ou son nouveau secrétaire administratif(ve). Vos missions seront d'assister les dirigeants sur le back office de 2 entreprises. - Prendre des rendez vous d'entretien. - Suivre des plannings. - Commandes auprès de fournisseurs et suivi des livraisons et facturations - Rédiger des devis/factures. - Suivre les encaissements et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France GINGER BURGEA¨P Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France SARL ATOLL Temps plein

    **Nous recherchons un/une secrétaire administrative ayant des notions de comptabilité, en prestation de service 2 jours par semaine idéalement le lundi après-midi, le mardi toute la journée et le jeudi matin (planning différent possible) pour un Groupe de 4 sociétés dont les activités sont variées.** **Nous cherchons une personne sérieuse,...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 heures

    Bordeaux, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Mérignac. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, Gestion éventuelle des bons de commande...

  • Secrétaire Administratif Bâtiment

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France PC RENOVATION Temps plein

    **Secrétaire Administratif**: - traitement et enregistrement des dossiers - traitement des mails - assurer le suivi des dossiers - appels/mails aux clients - réalisation des démarches administratives relatives à la conformité des dossiers auprès des aides de l'état. - contact avec les fournisseurs - Poste à pourvoir dès que possible - Expérience...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

Secrétaire Administratif-ve

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Les Coqs Rouges Temps plein

Les Coqs Rouges est une association d’éducation populaire reconnue pour son engagement en faveur de l’inclusion, de la citoyenneté et de la jeunesse. Basée à Bordeaux, elle propose une variété d’activités sportives, culturelles et sociales destinées à tous, avec une attention particulière accordée aux jeunes. Structurée autour de pôles d’activités (jeunesse, sport, culture, événementiel), elle repose sur une gouvernance associative et des équipes salariées dynamiques, engagées dans un projet à fort impact local. **Description du poste**: **Poste basé à Bordeaux** - CDI - Temps plein Dans le cadre de sa structuration, notre association recherche deux **Secrétaires Administratif-ves** pour renforcer son équipe. Véritable interface entre les différents publics, les services internes et la direction, vous assurez l’ensemble des tâches administratives courantes et jouez un rôle central dans l’accueil et l'information des usagers. Rattaché-e à la direction générale, vous intervenez de manière transversale auprès des pôles jeunesse, administratif, culturel et sportif, dans un environnement associatif dynamique. **Vos principales missions**: **Accueil et gestion de l'information** - ** Assurer un accueil physique de qualité** auprès des adhérents, parents, visiteurs, partenaires, salariés, intervenants et bénévoles, en incarnant les valeurs d’écoute, de bienveillance et de professionnalisme de l'association. - ** Prendre en charge l’accueil téléphonique** : filtrage, traitement ou réorientation des appels vers les interlocuteurs compétents, écoute des messages vocaux et transmission rapide des informations pertinentes. - ** Répondre avec précision aux demandes d’information** formulées par les différents publics (adhésions, inscriptions, fonctionnement des activités, modalités administratives, etc.). **Gestion de la communication électronique** - ** Traitement quotidien de la messagerie électronique** : réponse aux demandes courantes, orientation des courriels vers les services concernés, rédaction de messages clairs et adaptés. - ** Envoi de communications groupées** (adhérents, salariés, bénévoles, intervenants) avec attention portée à la pertinence et à la clarté des informations diffusées. **Suivi administratif et gestion des adhésions** - ** Utilisation des logiciels métiers (MonClub, iNoé)** pour le traitement des inscriptions, l’édition de factures, l’enregistrement des règlements ou remboursements, et la gestion des données adhérents (exports Excel, mise à jour des dossiers). - ** Vérification des dossiers d’adhésion et d’inscription au Pôle Jeunesse** (documents justificatifs, règlements, pièces administratives), relances si besoin, et transmission des listes aux services concernés. - ** Élaboration de documents administratifs** : envoi et réception de courriers, rédaction de lettres à la demande de la direction ou des administrateurs, édition de reçus fiscaux CERFA. **Participation à la vie associative** - Appui logistique et administratif lors des événements associatifs, assemblées générales, réunions du conseil d’administration ou commissions. - Collaboration avec les équipes internes, les bénévoles, les intervenants et les partenaires institutionnels. **Les Horaires**: - du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30/14h à 17h30/18h Convention Collective nationale du sport **:IDCC n°2511** **Processus de recrutement**: - Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation - Entretien téléphonique - Contrôle de références si sélectionné(e) pour la phase finale - Entretien en présentiel avec la direction et la présidence. - Des tests de compétences bureautiques pourront être réalisés **Profil recherché**: Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d'un **remplacement**. Vous rejoindrez une **équipe de 7 personnes** investies et pluridisciplinaires. Ce poste, en CDI, a été pensé pour accompagner durablement la structuration de l’association et renforcer sa stabilité organisationnelle. **Expérience & formation** - Expérience significative (minimum 1 an) dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une structure associative. - Formation administrative ou secrétariat appréciée. **Compétences professionnelles** - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des messageries électroniques - Aisance rédactionnelle avec une orthographe irréprochable - Capacité à hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et faire preuve d’autonomie - Connaissance du fonctionnement d’une association valorisée : gouvernance, bénévolat, relations adhérents **Qualités personnelles attendues** - Sens de l’accueil, diplomatie et courtoisie - Rigueur, ponctualité, fiabilité - Réactivité, esprit d’initiative, adaptabilité - Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service > 1 an