Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours


LivryGargan, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

Dans le cadre de l’ouverture de son établissement **LHSS/ACT** situé dans la commune de Livry-Gargan (93), **l’Association Aurore recrute une assistante administrative**afin de gérer l'aspect administratif de l'établissement sous l'autorité du responsable de service.

L’établissement est un dispositif médico social alliant les missions des LHSS et des ACT au sein d’un même établissement. La capacité d’accueil est de **30 places**, réparties entre 15 places en collectif pour les LHSS, 6 places d’ACT individuelles au sein du lieu collectif, et 9 places d’ACT en diffus, individuelles ou en co-hébergement.

Les LHSS accueilleront **des personnes en situation de grande précarité, dont l’état de santé nécessite une prise en charge** incompatible avec leurs conditions de vie. Ces personnes, principalement orientées par les services hospitaliers, souffrent d’une ou plusieurs pathologies nécessitant des soins infirmiers, une coordination médicale et un accompagnement psycho-social.

Les ACT proposeront « **un hébergement** à titre temporaire **pour des personnes** en situation de fragilité psychologique et sociale, **nécessitant des soins et un suivi médical,** de manière à assurer un suivi et une coordination des soins, l’observance des traitements, et leur permettre un accompagnement psychologique et une aide à l’insertion ».

Description des compétences:
Maîtriser les outils bureautiques en particulier les outils Microsoft 365 : SharePoint, Excel, Word, Outlook ; et être en capacité d'assister les équipes pour l'utilisation de ces outils
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents, ainsi que leur suivi et leur classement physique ou dans le Cloud
- Maîtriser les procédures et savoir mettre à jour les documents de travail
- Savoir être réactif aux demandes du chef de service, avoir un bon esprit de synthèse, et de bonnes qualités d’écoute
- Etre attentif aux calendriers des statistiques et évènements de l’équipe : avoir une bonne maîtrise des chiffres (opérations comptables simples)
- Etre polyvalent, réactif et à l’aise au téléphone, avoir une vision à court et long terme de l’organisation de la structure et être force de proposition

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 795,00€ à 2 385,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Au sein du service planification, vous aurez pour missions: - Planification des travaux de réparation après sinistre - Achat des fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés - Suivi de la bonne livraison des marchandises à la date attendue - Récupération du paiement des franchises dues par les sinistrés - Renseignent d'information sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Livry-Gargan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : -Contact téléphonique, - Prise de commande clients "chantier"suivi administratif du personnel intérimaire et permanents, - Mise a disposition du personnels et des engins de travaux publics avec les documents ,récupération des heures du personnels. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


  • Livry-Gargan, France AVVEJ RENCONTRE 93 Temps plein

    **Secrétaire administratif/ administrative (H/F)** **RENCONTRE 93** 49 Bd Marcel Sembat. 93200 SAINT-DENIS - **Accès**:_ - RER H ou D :_ Gare Saint-Denis. - Tram :_ Ligne 8 - station Pierre de Geyter. Ligne 1 - station Gérard Philipe. **Adresse du poste** **Livry-Gargan** - 45 avenue de la Convention_ - 93190 LIVRY-GARGAN_ - RER B...

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    il y a 6 jours


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    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Livry-Gargan, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé sur le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. **C'est un poste à mi temps de lundi 9h30 17h, mercredi 9h30 12h30 et le vendredi 9h30 17h soit 18 heures par semaine.** Maîtriser les outils bureautiques en particulier les outils...