Agent de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Istres, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 19-11-2024
- Référence
- DGD MDIV 30895
- Direction
- DIRECTION VOIRIE BASSIN OUEST
- Contrat
- Localisation
- Istres
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 21-02-2025

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante

**Au sein de la Direction Voirie Bassin Ouest du Pôle Voirie**, nous recherchons un Agent de gestion administratif (F/H).

**Vous serez en charge** d'apporter une aide permanente au Chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**Vos missions**:

- Tenir et organiser l’agenda du chef de service
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du service
- Organiser et participer aux réunions : convocations, prises de note, rédaction des comptes rendus
- Réaliser, rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques
- Organiser le classement
- Gérer le suivi des parapheurs du service
- Saisir et transmettre les demandes d’engagement via les circuits mis en place au sein du service
- Assister le chef de service dans la réalisation et la rédaction des analyses d'offres.
- Superviser les mises à jour des tableaux de suivi des chantiers de chaque division, veiller à l'exactitude et la cohérence des informations.
- Etre le référent RH du service : carrière, formation, congés.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe

Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication

Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale

Vous avez le sens du service public

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec M. Jean Yves RAMOS, Chef de service Ouest secteur 4, joignable au 06 17 03 44 62.

  • Agent Gestion Administration Personnel Militaire

    il y a 3 heures

    Istres, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le groupement de soutien de la base de défense Istres-Orange-Salon de Provence (GSBdD ISP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère relevant de son périmètre...

  • Agent Gestion Adm Pers Militaire Et Civil

    il y a 1 semaine

    Istres, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La base aérienne 125 « Charles Monier » est implantée au cœur de la Crau sur trois communes (Istres, Fos sur Mer et Saint Martin de Crau). Bénéficiant d’un environnement exceptionnel, ce site particulièrement actif abrite de nombreuses missions opérationnelles. Construite autour d’une plateforme aéronautique...

  • Agent Polyvalent Restauration

    il y a 4 heures

    Istres, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **AGENT POLYVALENT RESTAURATION** TYPE de RECRUTEMENT **:ENGAGEMENT à SERVIR EN TANT QUE MILITAIRE TECHNICIEN DE L’AIR** DUREE CONTRAT INITIAL **:4 ans** DOMAINE METIER **:HOTELLERIE RESTAURATION** LOCALISATION DU POSTE **:BASE AERIENNE 125 ISTRES** REMUNERATION **:1580 euros** (Salaire net en école et en début de carrière pour un célibataire...

  • Agent de Proximité

    il y a 2 jours

    Istres, France OUEST PROVENCE HABITAT Temps plein

    Placé sous la responsabilité directe du Responsable de secteur à qui il/elle rend compte de l'ensemble de son travail, l’agent de proximité contribue, au sein de l'équipe de l'agence, à la qualité de la prestation de service de la gestion locative de proximité. L’agent de proximité représente l'entreprise au plus près de la clientèle, à ce...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Istres, France Clinique de l'Etang de l'Olivier Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous gérez la paie de A à Z. Garant-e de la fiabilité des paies, vous êtes reconnu-e pour votre expertise. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer en totale autonomie les formalités administratives liées à l'embauche, - Collecter et...

  • Agent Logistique

    il y a 5 jours

    Istres, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Agent logistique Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Chef d’équipe ou Leader Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Réaliser les activités en lien avec la gestion des flux de marchandises : réception, entreposage, acheminement aux...

  • Agent Logistique

    il y a 2 jours

    Istres, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Agent logistique Type de contrat CDI Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Chef d’équipe ou Leader Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Réaliser les activités en lien avec la gestion des flux de marchandises : réception,...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 5 jours

    Istres, France Ideal Profeel Temps plein

    IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l’aide à domicile, **_un(e) Assistant(e) de gestion._** **MISSIONS** Vous assistez le/la Responsable d’Agence et le/la Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de...

  • Agent de Transit Aérien

    il y a 2 semaines

    Istres, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    La Base aérienne de Istres ( Bouche du Rhône 13 ) recrute des agents du transit aérien ( H/F) **Votre rôle d’agent de transit aérien**: - Vous réceptionnez le fret (réception des matériels, chargement et déchargement des avions) - Vous assurez l’accueil des passagers (accueil, procédures) - Vous assurez l’accueil et le changement des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 heures

    Istres, France JJGK AERO Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Le Responsable Administratif et Financier pilote l’ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de l’entreprise afin d’assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur. Il joue un rôle clé dans l’optimisation des ressources financières et garantit la fiabilité des comptes tout...