Assistant de Gestion PME-pmi

il y a 4 jours


Spay, France ADI TELEPHONIE Temps plein

Dans le cadre de la politique définie par l’entreprise, ADI TELEPHONIE, le titulaire de l’emploi assure les tâches administratives et comptable sous l’autorité du gérant. Il contribue à l’amélioration des procédures et participe à la stratégie de l’entreprise.

**Missions techniques**

Comptabilité
- Effectuer la saisie et la facturation clients
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux
- Pointer les comptes clients et fournisseurs
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Assurer la relation avec le cabinet comptable

Gestion administrative et financière
- Gérer les règlements clients
- Procéder à la relance des impayés
- Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements
- Exécuter des tâches administratives diverses (rédaction de courrier )
- Préparer des fiches navettes des salaires à destination du cabinet comptable pour l’établissement des bulletins.
- Gérer les congés du personnel avec les outils de la caisse du BTP

Assurer de petits travaux de secrétariat
- Préparation des documents administratifs (A.G )
- Gestion du courrier

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Accueil physique à l’entreprise
- Gestion des appels téléphoniques

**Missions organisationnelles**
- Rendre compte des actions administratives
- Suivre les demandes administratives

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistante de direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 13 heures


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