Assistant de Gestion PME-pmi

Dans le cadre de la politique définie par l’entreprise, ADI TELEPHONIE, le titulaire de l’emploi assure les tâches administratives et comptable sous l’autorité du gérant. Il contribue à l’amélioration des procédures et participe à la stratégie de l’entreprise.

**Missions techniques**

Comptabilité
- Effectuer la saisie et la facturation clients
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux
- Pointer les comptes clients et fournisseurs
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Assurer la relation avec le cabinet comptable

Gestion administrative et financière
- Gérer les règlements clients
- Procéder à la relance des impayés
- Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements
- Exécuter des tâches administratives diverses (rédaction de courrier )
- Préparer des fiches navettes des salaires à destination du cabinet comptable pour l’établissement des bulletins.
- Gérer les congés du personnel avec les outils de la caisse du BTP

Assurer de petits travaux de secrétariat
- Préparation des documents administratifs (A.G )
- Gestion du courrier

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Accueil physique à l’entreprise
- Gestion des appels téléphoniques

**Missions organisationnelles**
- Rendre compte des actions administratives
- Suivre les demandes administratives

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistante de direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel