Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Jarnac, France Atelier PBa Temps plein

Agence d’architecture recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Tenue et mise à jour du carnet d’adresses
- Rédaction des contrats clients, des avenants
- Établissement des notes d’honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_)
- Suivi de l’affichage obligatoire
- Rangement et archivage
**- Administratif dossiers clients Privés et Publics**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des OS, des PV de réception des travaux
- Préparation et suivi des certificats de paiement des situations d'entreprises
- Suivi de la comptabilité de chantier (calcul des révisions et/ou actualisations, rédaction des avenants financiers)
- Dépôt des états de paiement sur Chorus Pro
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des attestations d’assurances des entreprises de travaux
- Secrétariat technique des projets et assistance du pôle technique
**- Assistance à la composition des équipes des bureaux d’études partenaires (sollicitation et suivi)
- Gestion des dossiers administratifs de l’équipe
- Dépôts et suivi des Appels d’offres

**Profil et compétences**:
L'assistant(e) administratif(ve) participe à l'organisation et au développement de l'entreprise.

Il (elle) doit savoir prioriser les tâches à effectuer, en autonomie, et en rendre compte.

Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée.
- Très bonne connaissance des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Powerpoint.
- Connaissance messagerie Outlook, environnement Apple
- Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire de très bon niveau)
- Maîtrise des chiffres (« découpe de pourcentage »)
- Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens relationnel, esprit d’équipe, respect de la confidentialité.

**Type de contrat**:
CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi en présentiel à Jarnac (16).

Expériences supérieures à 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et/ou BTS gestion et comptabilité.

Poste à pouvoir de suite - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Jarnac, France SAS CARROSSERIE JEREMY RAFIN Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Vous travaillerez dans un environnement...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    il y a 7 jours

    Jarnac, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Notre client est un atelier d’architecture établi **à Jarnac (16),** composé d'une équipe dynamique de cinq collaborateurs, chacun occupant un poste spécifique. Cette équipe dédiée s'engage pleinement dans la réalisation de chantiers, qu'ils soient privés ou publics. La responsabilité principale de l’atelier est d'assurer...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Jarnac, France ANALYSYS Temps plein

    **À propos de** **l'entreprise** Créée en 1991, ANALYSYS est une PME familiale spécialisée dans le traitement des eaux industrielles et concernée par l’environnement. Fiers de notre savoir-faire, nous aidons nos Clients à optimiser la qualité des eaux et la consommation tout en protégeant leurs installations contre la corrosion, l’entartrage...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Jarnac, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables, les...