Assistant Administratif

Agence d’architecture recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Tenue et mise à jour du carnet d’adresses
- Rédaction des contrats clients, des avenants
- Établissement des notes d’honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_)
- Suivi de l’affichage obligatoire
- Rangement et archivage
**- Administratif dossiers clients Privés et Publics**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des OS, des PV de réception des travaux
- Préparation et suivi des certificats de paiement des situations d'entreprises
- Suivi de la comptabilité de chantier (calcul des révisions et/ou actualisations, rédaction des avenants financiers)
- Dépôt des états de paiement sur Chorus Pro
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des attestations d’assurances des entreprises de travaux
- Secrétariat technique des projets et assistance du pôle technique
**- Assistance à la composition des équipes des bureaux d’études partenaires (sollicitation et suivi)
- Gestion des dossiers administratifs de l’équipe
- Dépôts et suivi des Appels d’offres

**Profil et compétences**:
L'assistant(e) administratif(ve) participe à l'organisation et au développement de l'entreprise.

Il (elle) doit savoir prioriser les tâches à effectuer, en autonomie, et en rendre compte.

Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée.
- Très bonne connaissance des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Powerpoint.
- Connaissance messagerie Outlook, environnement Apple
- Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire de très bon niveau)
- Maîtrise des chiffres (« découpe de pourcentage »)
- Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens relationnel, esprit d’équipe, respect de la confidentialité.

**Type de contrat**:
CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi en présentiel à Jarnac (16).

Expériences supérieures à 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et/ou BTS gestion et comptabilité.

Poste à pouvoir de suite - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024