Assistant Administration Des Ventes

Nous sommes un groupe de distribution de pièces détachées automobile. Dans le rôle d'assistant(e) ADV, vous serez un élément clé du Service commerce et vous gèrerez l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité commerciale. Interlocuteur privilégié des chefs des ventes, vous êtes en charge d’assurer l'interface quotidienne entre le commerce et l’entreprise.

Vous coordonnez et assurez le respect des procédures de vente en lien avec les différents services internes et plus particulièrement les Directions commerciale et financière.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous participez activement à l’organisation, la gestion et le développement de notre activité.

**Vos missions principales sont**:

- Suivre le CA et la marge réalisés par les commerciaux et les magasins,
- Suivre et analyser les opérations commerciales,
- Administrer, renseigner le fichier clients,
- Suivre la performance commerciale au travers des outils (CRM) et les indicateurs de l'entreprise,
- Facturer, organiser l'ensemble des contrats gérer par la cellule ADV,
- Gérer et suivre les opérations commerciales : Carte de fidélité, solution de paiement, offres promotionnelles et marketing magasin,
- Traiter les appels d'offres,
- Gérer le fichier Parc Auto de l'entreprise,
- Participer aux projets transverses en lien avec l’activité commerciale de l'entreprise (appels d'offre, lancement nouveaux produits, salons, évènements, outil CRM...),
- Créer et réaliser la mise en avant des actions promotionnelles via Canva,
- Rédiger et suivre des contrats types pour l’activité Carrosserie,
- Organiser et planifier des tournées accompagnées avec nos fournisseurs,
- Créer des supports via Powerpoint pour les réunions commerciales.

Vous êtes le(a) garant(e) de l’ensemble des processus administratifs associés au commerce. Par votre action, vous contribuez au développement de l’image de l’entreprise et de la satisfaction client.

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ainsi qu'une formation Bac+2, dans un des domaines suivants gestion PME, comptabilité/gestion, management commercial opérationnel (MCO) sera appréciée.

La maitrise de l’ensemble des outils bureautiques et notamment un niveau avancé sur Excel et Powerpoint sont indispensables.

Un sens aigu de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, un bon relationnel et un esprit d’équipe sont des qualités requises pour ce poste.

**Poste sur 35 h hebdomadaires**: Du Lundi au Vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 17 h.

**Lieu du poste**: En présentiel (Muret) - pas de télétravail possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel