Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 3 jours

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
- _Localisation : Nantes_

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance Administrative**:

- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail

**Assistance Financière**:

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

**Profil**:

- **_ Catégorie C, contractuel-le, CDD 1 an _**_(article L.332-7 du code général de la fonction publique)_
- Formation et/ou qualification : BEP — Bac Secrétariat - Comptabilité
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve, Financier-ère Et Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 4 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 3 jours

    Nantes, France CDC CONSEILS Temps plein

    **About us** Cabinet de géomètre-expert et d’ingénierie VRD, réseaux souples et environnement Dans le cadre d’un remplacement, la société **CDC Conseils**, cabinet de géomètre-expert et d’ingénierie VRD, réseaux souples et environnement, recrute en CDI pour son service Ingénierie VRD de l’agence de MACHECOUL-ST MEME un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) | CDD

    il y a 6 jours

    Nantes, France R&S | Renouvelables & Stockage Temps plein

    La mission Fondée par des experts du secteur des énergies renouvelables ; R&S (Renouvelables & Stockage) est un nouvel acteur qui a pour ambition de développer des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque, éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente. R&S porte une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptabilite

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine du bâtiment un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET...