Responsable Adjoint

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:
Sous la responsabilité du-de la responsable de la médiathèque Simone Veil, vous êtes plus particulièrement en charge de:

- 1. La participation à la coordination et au management de la médiathèque :_
- Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d’actions pour la médiathèque Simone Veil
- Co-préparer et co-animer les réunions d’équipe
- Etablir les plannings hebdomadaires de service public et superviser les congés ;
- Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l’amélioration des conditions de travail de l’équipe
- Participer à l’entretien, l’évolution et la sécurité des outils informatiques et du bâtiment - en coordination avec les départements chargés de ces domaines.
- 2. L'encadrement d’une équipe de 6 personnes (équipe jeunesse) :_
- Superviser l’activité du groupe jeunesse ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels auprès des 6 agent.es concernés.
- 3. L'accueil et les médiations culturelles :_
- Prendre en compte les attentes et les usages des publics en cherchant toujours à améliorer le service au public et contribuer aux réflexions du service en la matière ;
- Développer une politique de médiation des collections et services et une offre d’actions culturelles et numériques - en collaboration avec le département en charge de ce domaine ;
- Piloter directement certaines actions culturelles.
- 4. L'offre documentaire :_
- Coordonner la politique documentaire de l’établissement en lien avec celle du service ;
- Coordonner les opérations de suivi des collections avec les différents acquéreurs : gestion budgétaire, organisation des collections dans l’espace, désherbage, relations avec les fournisseurs, participation à la rédaction des marchés publics ;
- Gestion de la sécurité de l’établissement (ERP de 3ème catégorie) : définir la procédure d’évacuation et assurer la réalisation d’évacuations régulières, en lien avec l’Illiade, co-gestionnaire de l’ensemble culturel ;
- Signaler au responsable technique des bâtiments les dysfonctionnements du matériel et encadrer la réalisation des travaux sur le bâtiment ;
- Signaler au département informatique du service les dysfonctionnements du matériel ou du réseau et accompagner les interventions techniques sur le site.

**Missions spécifiques**:

- 1. Liées au personnel :_
- Assurer le suivi du temps de travail des membres de l’équipe sur Chronotime ;
- Encadrer l’accueil régulier de stagiaires (dossier d’accueil, convention, planning, bilan) ;
- Intervention directe sur toute tâche par substitution à un-e agent-e en cas de nécessité de service immédiate.
- 2. Liées au bâtiment :_
- Référent-e mobilier pour l’établissement (devis, suivi des commandes) ;
- Gestion de l’alarme intrusions en lien avec l’Illiade ;
- Suivi de l’activité de la société de nettoyage (respect du cahier des charges) et des réfactions.
- 3. Liées au fonctionnement :_
- Contribuer au nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Electre et autres outils de gestion des collections ;
- Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant-e) ;
- Participer régulièrement à l’accueil du public (à hauteur de 25% du temps de travail en moyenne).

**Missions transversales à l’échelle du réseau**:

- Participation aux réunions d’encadrement du service.
- Participation aux groupes de travail des Temps forts des médiathèques.
- Participation aux groupes thématiques transversaux.

Dans le cadre des missions du service, vous êtes en charge du suivi de la gestion des collections de l’établissement (budget, acquisitions, désherbage, circuit du document, en lien avec les assistant.es et les adjoint.es) et de l’organisation de la vie de l’équipe (plannings de service public, gestion du temps et des absences, procédures).
Vous participez à l’accueil des publics et à la médiation culturelle.
Vous participez à la gestion du bâtiment (aspects techniques, sécurité, entretien).
Vous assurez la gestion du fonctionnement de l’établissement en l’absence du ou de la responsable.
En lien avec le-la responsable, le poste intègre une réflexion sur l’évolution des services et des espaces de la médiathèque Simone Veil et une contribution aux réflexions internes au service des méd