Chargé(E) de La Supervision Des Actions

CDD renouvelable

A. Référent Technique maintenance Plan Campus

Dans le cadre de l’opération Plan Campus, visant la restructuration du site de Lyon Tech La Doua, une dizaine de bâtiments de l’INSA Lyon ont été ou seront réhabilités d’ici la fin d’année. L’INSA Lyon travaille en collaboration avec l’Université de Lyon qui est maître d’ouvrage.

Dans ce cadre et pour la partie exploitation / maintenance, l’agent a pour mission, pour tous les bâtiments du périmètre CREM, de:

- Mettre à jour les données et informations requises sur la GMAO et assurer un suivi documentaire
- Participer aux réunions techniques
- Assurer le suivi et contrôle des charges mensuelles du contrat de maintenance
- Être l'interlocuteur de premier niveau des usagers sur les conditions de confort ou de travail dans les bâtiments
- Suivre l'exhaustivité et la conformité des opérations d'exploitation et de maintenance corrective et préventive
- Analyser les anomalies récurrentes afin de déployer des solutions
- S’assurer de la bonne utilisation de la GMAO par l’entreprise de travaux, ainsi que de la mise à jour des différentes données
- S’assurer de la bonne exploitation de la GTC par l’entreprise en charge de l’exploitation et de la maintenance

L’agent devra organiser son travail et ses missions en concertation et complémentarité avec l’ingénieur chargé du suivi contractuel et administratif de l’exploitation maintenance de l’Opération Campus sous l’autorité hiérarchique du responsable du SMIET

B. Référent GMAO hors périmètre CREM

Pour toutes les opérations de maintenance préventive et correctives sur les bâtiments de l’INSA et hors périmètre de travaux du CREM, l’agent sera le référent GMAO. Il ou elle assurera le suivi et la supervision des tickets de la GMAO

Il-elle réalisera ponctuellement des rapports de suivi d’activité par extraction des données de la GMAO

C. Suivi de la conformité réglementaire des bâtiments et des installations techniques
- Assurer le suivi réglementaire des bâtiments et installations techniques dans le cadre des vérifications techniques périodiques et des commissions de sécurité, et des installations soumises à autorisations
- Analyser des rapports de vérifications réglementaires, proposer les actions de maintenance correctrice et préventive, et mettre à jour les données sur la GMAO
- Etablir des états justificatifs des interventions réalisées
- Réaliser le suivi des interventions relatives au risque amiante, plomb, légionnelle
- Planifier des interventions de maintenance et de levée de réserves/observations sur les installations électriques
- Consulter des entreprises sur accord-cadre pour les interventions externalisées rendues nécessaires, vérifier les devis et contrôler la conformité des travaux
- Tenir à jour les registres réglementaires
- Participer à la mise jour des données d’inventaire technique des installations de sécurité sur la GMAO

Diplôme : BAC+3 minimum

1. Connaissances
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements techniques : CVC, Electricité...
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations et méthodologie de conduite de projet
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment
- Réglementation sécurité incendie
- Techniques de négociation

2. Compétences opérationnelles
- Savoir planifier et respecter des délais
- Établir un diagnostic, gérer les situations d'urgence
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Utiliser des logiciels spécifiques : GMAO, GTC...

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

L'activité se déroulera au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon (plus de 225 000 m² sur un campus de 100ha), dont les missions sont le développement, la réhabilitation la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier de l’établissement, est composée de 5 pôles (projets immobiliers, maintenance immobilière, logistique immobilière, études et programmation, transition énergétique et gestion des données, et le pôle administratif et financier.

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du Service de la Maintenance Immobilière et de l’Exploitation Technique (SMIET). S’il n’assure pas d’encadrement d’équipe, il est toutefois responsable de l’encadrement fonctionnel des agents en charge des vérifications techniques règlementaires.

Les missions du service sont d’assurer le bon entr