Adjoint de Direction

Nous recherchons un Adjoint de Direction H/F pour un de nos clients bas é à Bivier.

Directement rattaché(e) à la Direction de la Residence, l’Adjoint(e) de Direction prend en charge certaines activités déléguées par la Direction.Il participe au développement et à la pérennisation de l’activité de la résidence et remplace la Direction en son absence. Il/elle remplit des missions commerciales et assiste la Direction sur des missions relatives aux ressources humaines et à la relation client. Il travaille en collaboration avec l’assistant administratif et commercial. L’adjoint de direction bénéficiera d’une délégation de signature sur l’ensemble de la relation contractuelle avec les clients et les salariés.

Mission:
Commercial:

- Création et mise à jour de la base prescripteurs
- Participe à la réalisation du plan d’actions prescription
- Animation du réseau de prescription important et secondaire
- Participation active à la communication digitale de la résidence (envoi des informations, photos, interview, témoignages, autorisations d’image,)
- Organisation des salons (en lien avec le support communication groupe)
- Envoi mailing des disponibilités aux partenaires
- Réalisation des visites de potentiels prospects
- Evalue l’adéquation des services proposés avec les besoins réels des résidents (Grille AGGIR et DIA pour le public fragile) ;
- Réévalue les prestations des résidents en commun accord avec celui-ci et sa famille en fonction de l’évolution de ses besoins et de ses facultés (Grille AGGIR et DIA)
- Veille à l’équilibre de la population hébergée
- Gestion du vivier client
- Réalisation des devis
- Etablissement des prises en charge dans l’outil ERP
- Planification des prestations suite au devis
- Réalisation des visites à domicile (au domicile historique)
- Réalisation des états des lieux Entrée/Sortie et réalisation fiche de sortie
- Création et envoi mailing aux familles, aux contacts en fonction des évènements en résidences

Ressources Humaines:

- Gestion du recrutement
- Gestion des annonces sur notre logiciel de multi-diffusions
- Rédige les contrats de travail ;
- Réalise les déclarations d’embauche ;
- Planification : Organisation et coordination du travail, des horaires et congés ;
- Gestion des remplacements (maladies, formations, etc.) ;
- Animation des actions marketing RH ;
- Réalisation des variables de paie ;
- Gestion et encadrement des stagiaires ;
- Applique les procédures RH Groupe.

Restauration:

- Effectue un contrôle qualitatif de la prestation
- Vérification de la mise en oeuvre des plans d’actions

Qualité:

- Est référent des risques professionnels et MAJ du DUERP ;
- Réalisation d’audits ;

Gestion:

- Mise en oeuvre des plans d’actions liés à la réalisation des fiches de suivis mensuels de la résidence

Savoir-faire:

- Compétences techniques : Traitement de l’information, transmission des informations en interne et en externe
- Elaboration, conduite et évaluation de projet
- Techniques de management, d’organisation d’animation et de coordination d’une équipe
- Pilotage des démarches Qualité, Gestion des Risques, Evaluation
- Création et développement d’une dynamique de travail en réseau autour d’un projet
- Anticipation, gestion et analyse des situations de tensions ou des situations à risques

Savoir-être:

- Disponibilité, polyvalence, réactivité ;
- Rigueur, curiosité, sens de l’écoute ;
- Bonne compréhension et reformulation des besoins ;
- Organisation (gestion simultanée de plusieurs projets) ;
- Expression orale et écrite ;
- Capacité à travailler en équipe projet et en réseau ;
- Capacité à manager une équipe.

Diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale, d'assistant social, d'éducateur spécialisé ou de travail social ou un BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social.
- Travail par cycle de 2 semaines:

- Semaine 1 : LM/JVS (8h-8h/8h-8h-6h)
- Semaine 2 : MMJV (8h-8h-8h-8h)
- Horaires de travail:

- 8h30-12h00/13h00-17h30
- Ou 9h00-13h00/14h00-18h00
- Sauf le samedi 9h-12h/13h00-16h00
- Permanence téléphonique : 1 semaine toutes les 3 semaines (en dehors des horaires de travail)

Mutuelle

Participation au transport