Secrétaire Commercial

**Description entreprise**:
Le GROUPE PICARD rassemble trois concessions et un agent Peugeot. **PICARD AUTOS RAMONVILLE** à Ramonville Saint-Agne, près de Toulouse, **PICARD AUTOS 81** à Gaillac, **PICARD AUTOS 33** à Libourne en Gironde et **PICARD AUTOS GRAULHET**, dans le Tarn (81).
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets automobiles : de l'achat, au renouvellement, en passant par l'entretien et la réparation mécanique et carrosserie. Nous avons l’avantage de bénéficier de multisites nous permettant d’offrir souplesse et réactivité à nos clients.
Nous sommes un groupe familial attaché à construire et entretenir une relation humaine au sein de nos entreprises. Nous mettons en avant les compétences et savoir-faire de nos équipes au quotidien et nous exigeons l’excellence en matière de sécurité, réactivité et satisfaction envers nos clients.
Nous recherchons en priorité à créer une relation de proximité et de confiance entre nos collaborateurs et nos clients. Écoute attentive, services personnalisés, connaissance de nos clients, de leurs besoins et de leurs envies.
La satisfaction et la fidélité de nos clients est notre plus belle réussite Ainsi, pour accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs et nos ambitions.
**Et vous ? Serez-vous notre talent de demain ?**
**Description du poste**:
Sous les directives du Responsable des ventes occasion, vous aurez les missions suivantes:

- Créer, suivre et contrôler les dossiers clients et de reprises des véhicules
- Saisir les commandes et les factures
- Suivre les dossiers des demandes de cartes grises
- Préparer la livraison (passage contrôle technique, dossier administratif, garanties constructeur...)
- Accueillir la clientèle, expliquer et faire signer le dossier administratif relatif à la livraison du véhicule et de la reprise le cas échéant
- Organiser les rendez-vous de livraison des véhicules
- Contrôler les reprises, retours de location, organiser leur mise à la casse ou revente et organiser le parking
- Assurer la conformité de la facture avec le bon de commande
- Suivre les encaissements avant livraison (acompte, virements bancaires)
- Assurer la suppléance du secrétariat véhicules neufs/véhicules occasion

**Profil recherché**:
Tu as de l'expérience sur un poste similaire dans le secteur automobile ou autre.
Tu fait preuve d'une grande capacité d'adaptation sociale, organisationnelle et travailler avec de nouveaux logiciels ne te fait pas peur.
Tu as un excellent relationnel clients afin de les satisfaire et de les fidéliser.
Tu es organisé, dynamique et rigoureux.

Tu t'es reconnu dans ce descriptif ? N'hésites plus et rejoins nos équipes au sein d'une entreprise dynamique en pleine évolution

Type d'emploi : CDI