Assistant de Programmes

il y a 2 jours

Toulon, France UNICIL Temps plein

Au sein de la Direction du Développement Immobilier, sous la responsabilité de l’équipe construction du secteur PROVENCE LITTORALE, vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes dans le cadre de leur activité en MOD (Maîtrise d’Ouvrage Directe) et VEFA.

**Activités principales**:
**MOD**:
Conception et montage des nouveaux programmes:
Participe à la préparation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d’agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d’opérations:
Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d’agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d’investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d’emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l’année de GPA,

**VEFA**:
Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition,), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison, suivi et relances des promoteurs

**L’exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant**:
Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l’Assistante de Direction, ou à la
suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches
diverses de gestion matérielle et courrier de l’agence, archivage physique ou
numérique, etc.

Profil

Pour ce poste, des qualités d’organisation et d’autonomie, de précision et de rigueur, des aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues.

Une connaissance de certaines procédures et réglementations liées à l’acte de construire et/ou au domaine des logements conventionnés sera un plus.

La maîtrise des outils informatiques de la suite Office est indispensable. Une formation à l’utilisation du logiciel SPO sera suivie dans les premières semaines de la prise de fonction

Notre offre
- Poste en CDI
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 3 jours

    Toulon, France Unicil Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...

  • Graduate Program Etudes

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 58 000 collaborateurs...

  • Graduate Program Etudes

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Colas Temps plein

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  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’une alternance. Pendant 18 mois, sur le rythme d’une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) DENTAIRE, niveau IV. Missions: - Secrétariat - Stérilisation - Aide au fauteuil Profil: - Bonne expression orale et écrite - Dynamique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Toulon, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Toulon son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe AVEC - Malatric Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) A propos de notre cabinet dentaire: Notre cabinet dentaire renommé recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en CDI 31h par semaine pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'omnipratique et l'implatologie n'hésitez pas de déposer votre CV. Responsabilités: - Assister le dentiste lors des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Toulon, France TEAM INTERIM Temps plein

    **Team Interim** recherche un assistant ressources humaines H/F sur Toulon. **Vos missions**: - Vous vous occupez de la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personne. - Vous vous occupez du recrutement ou de la formation du...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

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