Secrétaire Du Bâtiment

il y a 7 jours

Marseille e, France Agence PROvidence Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Marseille 5e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche un ou une SECRETAIRE APPEL D'OFFRE H/F INTÉRIM puis CDI ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BÂTIMENT - Sélection des appels d'offres - Impression des appels d'offres - Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable - Inscription dans tableau de suivi - Recensement de l'ensemble des documents administratifs de...

  • Secrétaire en Bâtiment

    il y a 2 jours

    Marseille 9e, France L’AS PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Btp

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France BC 13 Temps plein

    l entreprise bati concept recrute une secrétaire dans le domaine du bâtiment, connaissance des constitutions des dossiers d appel d offre, gestions des besoins propre à l activité, motivation ,esprit d initiative, capacité à travailler en autonomie Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en...

  • Formateur / Formatrice Français Maçonnerie - Gros

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD de Remplacement d'1 mois**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Marseille. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MIROITERIE VAROISE Temps plein

    La société Miroiterie Varoise, spécialisée dans l’intervention après sinistre en vitrerie, serrurerie, plomberie, électricité, menuiserie, recherche un ou une Secrétaire technique et commercial(e). Ce poste consistera à organiser au quotidien, le développement de l’activité de l’entreprise suite à un sinistre. A réception d’une demande...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ACTUAL MARIGNANE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual Marignane recherche pour un de ses clients une Secrétaire juridique (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Marseille (13015) spécialisé dans le bâtiment. Durée : 01/09/2025 au 30/09/2025 (renouvelable jusqu'à 18 mois) Taux horaires : 16.50EURh + tickets restaurants + 13ème mois, heures supp majorées à...

  • Secretaire Comptable Mi Temps

    il y a 2 jours

    Marseille, France WORK 2000 Temps plein

    Nous sommes à la recherche sur le secteur de FREJUS D'un(e) SECRETAIRE COMPTABLE Mission: - accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - établissements des devis - enregistrement des factures fournisseurs et clients - suivi des réglements - rapprochements bancaires - relations avec le cabinet comptable Condition de poste: - Poste...

  • Secretaire BTP H/F

    il y a 10 heures

    Marseille, France GROUPE EMPREM Temps plein

    L'agence Emprem recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire du Bâtiment sur Marseille. Vos missions principales : - Secrétariat Traitement des mails, courriers, Suivis de dossiers, relances clients et archivages, Commandes fournisseurs et accueil fournisseurs, Suivis des dossiers sous-traitants - Technique Réponses aux appels d'offres...

  • Secretaire BTP H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, France GROUPE EMPREM Temps plein

    L'agence Emprem recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire du Bâtiment sur Marseille. Vos missions principales : - Secrétariat Traitement des mails, courriers, Suivis de dossiers, relances clients et archivages, Commandes fournisseurs et accueil fournisseurs, Suivis des dossiers sous-traitants - Technique Réponses aux appels d'offres...

  • Secrétaire Technique Cea

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **SOM Ligeron recrute un secrétaire technique (H/F).** Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. **Dans ce...