Secrétaire Du Bâtiment

il y a 4 jours

Marseille e, France Agence PROvidence Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En raison d'un surcroît d'activité, nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment (H/F). Vous seconderez la responsable administrative en assurant la réception téléphonique des clients. Vous renseignerez des fiches clients avant de les transmettre et enregistrer la localisation GPS sur Google Maps. Vous serez en charge des dossiers de demande...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire ayant connaissance du bâtiment. Vos missions : Gestion administrative et financière Gestion des appels d'offres Courriers Classement Jours travaillés du lundi au vendredi Horaires 9h-12h / 14h -18h (en fonction du travail) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans -...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille, France OMEGA CONSTRUCTION Temps plein

    NOUS RECRUTONS 1 Assistant(e) Administratif Bâtiment, (Secrétaire polyvalente) Cette personne sera en charge (entre autre) des devis, contrats, CCMI, factures et l’accueil physique, téléphonique, fiche client et de la prise de rdv. Nous recherchons avant tout une personne avec des connaissances dans la construction de bâtiment ! Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un:une secrétaire polyvalent(e) à mi temps pour rejoindre notre entreprise de bâtiment. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que du suivi des dossiers. Missions principales : Gestion administrative quotidienne (traitement et classement des dossiers, suivi des échanges avec les...

  • Secrétaire Btp

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France BC 13 Temps plein

    l entreprise bati concept recrute une secrétaire dans le domaine du bâtiment, connaissance des constitutions des dossiers d appel d offre, gestions des besoins propre à l activité, motivation ,esprit d initiative, capacité à travailler en autonomie Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation...

  • Secrétaire Btp

    il y a 7 jours

    Marseille 11e, France BC 13 Temps plein

    l entreprise bati concept recrute une secrétaire dans le domaine du bâtiment, connaissance des constitutions des dossiers d appel d offre, gestions des besoins propre à l activité, motivation ,esprit d initiative, capacité à travailler en autonomie Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 6 jours

    Marseille, France MIROITERIE VAROISE Temps plein

    La société Miroiterie Varoise, spécialisée dans l’intervention après sinistre en vitrerie, serrurerie, plomberie, électricité, menuiserie, recherche un ou une Secrétaire technique et commercial(e). Ce poste consistera à organiser au quotidien, le développement de l’activité de l’entreprise suite à un sinistre. A réception d’une demande...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France axia interim Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Paris 11 une SECRETAIRE POLYVALENTE, dans une petite société de Bâtiment de rénovation, avec des connaissances en comptabilité. Vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique (très peu de clients viennent au bureau) - Communication écrite et orale - Organisation (plannings des ouvriers,...

  • Formateur / Formatrice Français Maçonnerie - Gros

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD de Remplacement d'1 mois (minimum)**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Marseille. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que...

  • Formateur / Formatrice Français Maçonnerie - Gros

    il y a 7 jours

    Marseille 11e, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD de Remplacement d'1 mois**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Marseille. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que...