Agent Administratif

il y a 1 semaine

FontenayleComte, France AREAMS Temps plein

**Description du Poste**

Le Centre d’Accueil pour Demandeur d’Asile (CADA) l’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) ainsi que Logement Relais, la Maison Relais, le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) recherche pour son site de Fontenay le Comte, un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps plein.

**Responsabilités de l'Agent Administratif**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Gérer le standard (téléphone, courrier entrant et sortant, divers documents, messages),
- Assurer l’accueil physique des usagers et des personnes externes,
- Orienter les personnes vers les différents bureaux.

**Le secrétariat technique**:

- Mettre à jour et réorganiser les fichiers communs sur « entrAreams » ainsi que le répertoire.
- Participer au suivi et la mise à jour des tableaux, des indicateurs d’activités et tableaux de bord CPOM.
- Récupérer le courrier à la poste et le distribuer dans les services.
- Suivi, contrôle SI SIAO en lien avec les équipes.
- Accompagnement, développement, suivi et saisie dans le DUI (Dossier Unique Informatique de l’Usager).
- Participer à la rédaction des rapports activités.
- Gestion dossiers SYCODEM.
- Enregistrement et distribution du courrier.
- Prise de paiements CHRS et CADA.
- Suivi des entretiens de préadmission CHRS (réception de l’appel / demande accès SIAO / alimentation tableaux Teams / courriers / enregistrement des suites sur SISIAO).
- Gestion parc automobile (livraisons, révisions, pannes, contrôles techniques, sinistres, restitutions).
- Gestion cartes carburant et cartes lavage.
- Commandes mensuelles fournitures.
- Alimentation classeurs « Droits des usagers », « recommandations HAS et ANESM » CHRS, « Instances Représentatives ».
- Participation Copil ACQ CHRS.
- Assurances (ajouts et retraits : logements & véhicules + tableau de suivi).
- Edition attestations scolaires et responsabilités civiles CADA.
- Envoi hebdomadaire tableau de suivi logement FIPD.
- Suivi des demandes de stage CHRS (alimentation tableaux et dossiers + réponses).

**Compétences Requises pour le Poste d'Agent Administratif**:
- Disposer d’un relationnel de qualité,
- Savoir travailler sur différents services (CADA, HUDA, LR, CHRS, Maison Relais) et en équipe pluridisciplinaire,
- Être à l’écoute de l’environnement et savoir orienter selon la demande,
- Être capable de résister aux pressions internes et externes,
- Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Participer à la dynamique d’équipe et au projet de service.

**Profil Recherché**

Diplôme souhaité de type baccalauréat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support à l'Action Managériale) ou toute autre qualification en lien avec le secrétariat.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**:
En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Fontenay le Comte. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

**Comment Postuler**:

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Maison de retraite 'EHPAD' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD d'Ecouché recherche un agent administratif à 50% pour compléter l'équipe. L'établissement est situé à 12 minutes d Argentan, au coeur de la commune d'Ecouché. Il accueille 74 personnes âgées dépendantes dont 12 en Unité d'Hébergement...

  • agent d'entretien des espaces verts f/h

    il y a 6 jours

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FONTENAY-VENDEE Temps plein

    La Ville de Fontenay-Le-Comte recrute un agent polyvalent des espaces verts F/H.Au sein de notre collectivité territoriale, vous intégrerez une équipe dynamique de 16 agents dédiée à l'entretien, la valorisation et l'embellissement du cadre de vie. En tant qu'agent polyvalent des espaces verts, vous participerez aux travaux d'aménagement paysager, aux...

  • Agent Administratif saaks9

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à nos clients, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le service...

  • Agent de Bionettoyage

    il y a 1 semaine

    Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Fontenay-le-Comte est un établissement public de santé du Sud Vendée situé sur un site privilégié et facile d’accès. **À 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle, 110 km de Poitiers et 110 km de Nantes, Fontenay-le-Comte est reliée aux villes de Nantes, Rennes, Angers, Niort et Bordeaux par les autoroutes A83 et...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Brie-Comte-Robert, France TGVI Temps plein

    **À propos du poste** TGVI - TRANS GLACES VERRE INDUSTRIE est une entreprise familiale spécialisée dans la transformation du verre plat depuis 1983. Entreprise à taille humaine, nous allions technologie de pointe, réactivité, et engagement durable dans tous nos projets. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve)...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Dracy-le-Fort, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en contrat CDD 6 mois au service facturation. Missions : - Facturation des dossiers administratifs auprès des régimes obligatoires et des régimes complémentaires dans le respect des règles définies par les codes de la Sécurité Sociale et de la Santé Publique. - Suivi des dossiers administratifs -...

  • Agent Accueil

    il y a 1 jour

    Fontenay-le-Comte, France ADAMAD Sud Vendée Temps plein

    **L’ADAMAD **est une association loi 1901 implantée sur le territoire Vendéen (12 sites). Nous développons 4 activités : le soin à domicile ; l'aide à domicile ; l'hébergement temporaire et accueil de jour ; le portage de repas. **L’ADAMAD a pour mission de prendre soin des personnes pour rendre chaque projet de vie à domicile possible en...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Vic-le-Comte, France CHOUVY ALIMENTS SAS Temps plein

    _Agent administratif et comptable H/F _ **URGENT** Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux et disponible de suite. Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI 39h/semaine sur notre site de VIC LE COMTE Horaire de travail : 9H-13H 14H-18H Tâches administratives et comptables principales : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Vic-le-Comte, France CHOUVY ALIMENTS SAS Temps plein

    _Agent administratif et comptable H/F _ **URGENT** Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux et disponible de suite. Le poste est à pourvoir au plus vite en CDI 39h/semaine sur notre site de VIC LE COMTE Horaire de travail : 9H-13H 14H-18H Tâches administratives et comptables principales : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Vic-le-Comte, France CHOUVY ALIMENTS SAS Temps plein

    _Agent administratif et comptable H/F _ **URGENT** Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux Le poste est à pourvoir au plus vite en CDD 39h/semaine sur notre site de VIC LE COMTE Horaire de travail : 9H-13H 14H-18H (modulation exceptionnelle possible) Tâches administratives et comptables principales : traitement du courrier, accueil téléphonique et...