Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

Nous recherchons pour le siège social de Privas notre futur(e) **assistant(e) administratif(ve) et hôte/hôtesse d’accueil**.

Sous l’autorité de l’Assistante de direction et en s’appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le futur salarié sera en charge de:
La réalisation du secrétariat administratif de la direction et de l'accueil:

- Élaborer et mettre en forme les courriers, les documents, les tableaux, enquêtes statistiques et rapports
- Participer à l’accueil téléphonique et physique
- Numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archivage des documents, gestion de la messagerie automatique

La prise en charge de dossiers et d’actions de communication:

- Participer à la communication en interne et en externe
- Prendre en charge le suivi de dossiers (missions de l’UDAF, contrats de prestataires, suivi et relance des adhérents,)
- Participer à l’organisation d’événements spécifiques (organisation de colloques, conférences,)
- Participer à des réunions internes

La veille du fonctionnement du conseil d’administration
- Élaborer et envoyer les convocations aux réunions

Autres travaux administratifs
- Participer à la mise à jour de tableau de suivi
- Archiver des documents
- Mettre à jour les bases de données

COMPÉTENCES DU POSTE
- Maitriser les outils bureautique
- Bonnes capacités de rédaction exigées

PROFIL DU CANDIDAT:

- Rigueur
- Sens de la communication

CONTRAT : Contrat à durée déterminée de 6 mois

Poste à temps partiel, soit 24h par semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 128,42€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)
- Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)