Coordinateur.trice de La Gestion Administrati

il y a 2 jours


SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

**Coordinateur.trice de la Gestion Administrati**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2431-2674 Plein-temps 35 heures/semaine Placé.e sous l'autorité de la Direction et en lien opérationnel avec les Managers d’Activité, le/la Coordinateur.trice de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité effectue et/ou supervise les missions du service administratif formation. Il/Elle assure et contrôle la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur les interfaces internes et des financeurs - Il/Elle gère la réception, l'enregistrement et la transmission des pièces constitutives des marchés de formation (notifications, bons de commande, avenants). - Il/Elle Contrôle l’existence d’un contrat, convention signé par le financeur et l’institut - Il/Elle identifie l’existence de nouveaux contrats, conventions dans la base de gestion de la production CEI - Il/Elle organise et harmonise les outils administratifs, prépare les "kits" administratifs - Il/Elle saisit ou s’assure de la saisie des en-cours de production mensuellement sur la base de gestion de la production CEI - Il/Elle renseigne ou s’assure de la saisie des applicatifs des financeurs - Il/Elle facture et transmet au client/financeur les documents annexes pour règlement - Il/Elle contrôle la Remarques rémunération des stagiaires - Il/Elle relance le règlement des factures impayées - Il/Elle archive les dossiers clôturés Il/Elle participe à la gestion des données administratives dans le cadre de réponses à appels d'offres. Il/Elle gère les conventions et contrats fournisseurs Compétences : Rigueur et organisation dans le respect des procédures et des échéances et de la confidentialité Autonomie et sens du travail en équipe Maîtrise d'Excel Maîtrise des outils du travail à distance (SharePoint, Teams ) Qualités requises : sens du travail en equipe - rigueur autonomie et ponctualite Expérience requise : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire (hors stage et alternance) ; Convention collective applicable : CCNOF - Statut Technicien/Agent de maîtrise Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, Comité d'entreprise, PEE, Tickets-restaurant - 6 semaines de congés payés Date de démarrage : dès que possible Nature contrat : CDI Lieu de travail Saint Denis - déplacements à prévoir en IDF et centre val de loire Nombre d'heures : 35h par semaine Temps de travail : 100% Palier 20 Fourchette salaire mensuel brut entre 2431 Euros et 2674 euros selon expérience Formation *** Recruteur **INSTEP IDF** Marie Pierre GAHERY



  • Saint-Mihiel, France ch de la haute marne Temps plein

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  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...


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    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieurs Territoriaux**: **974220401000546**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Gestion, Exploitation, Embellissement,...


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    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240416000766**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à...


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    **Attaché Territorial**: **REF974240201352594**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé de la Gestion Administrative des SAAD...