Assistante Administration Ventes Fleet

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Notre expertise de services englobe les domaines suivants:

- L'expérience client
- La flotte et la mobilité
- Les pièces et services
- La gestion de la performance des ventes
- La garantie et la technique

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

Au sein du siège social d'un constructeur, assurer l’administration des ventes aux entreprises concernant les protocoles nationaux, les remises de fin d’année, les primes de volumes, les conditions commerciales et les paiements.

**Missions principales**:

- Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants de tout l’administratif du service,
- Savoir renseigner les LLD et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants,
- Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents,
- Gérer les relances par mail et téléphone(signatures et paiements),
- Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle,
- Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements,
- Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils,
- Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des LLD et partenaires via courriers, circulaires et mails,
- Assurer et suivre les paiements par avoir et facture des primes de volume et des régularisations,
- Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume,
- Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET,
- Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

**Profil**:

- De formation Bac +2 ou équivalent, relation clientèle, ADV
- Force de proposition, vous êtes également doté(e) d’un esprit d’initiative et d’organisation vous permettant de proposer et de mettre en place des actions correctives
- Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés
- Vous êtes rigoureux
- Vous maitrisez le pack office et notamment excel