Gestionnaire de La Commande Publique

PAYS DU MONT-BLANCVillage touristique toutes saisons, porteur de nombreux labels gages de qualité, situé au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sport et culture.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE

Mairie de Saint Gervais
- Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification:

- Participation aux négociations.
- Participation à la mise au point des marchés.
- Rédaction des rapports de présentation.
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité.
- Notification aux entreprises.
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics.
- Gérer le suivi des marchés après la notification:

- Rédaction des actes modificatifs.
- Gestion des actes de sous traitance.
- Gestion des reconductions.
- Contrôle des révisions.
- Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs.
- Gestion financière des marchés.
- Gérer l’exécution des marchés jusqu’à leur clôture.
- Gérer les marchés de la réception jusqu’à l’année de parfait achèvement.

CCPMB
- Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des responsables de pôle, de la directrice générale adjointe et du Président dans le cadre de la commande publique.
- Superviser la commande publique et contrôler les différentes procédures de consultations et de mise en concurrence des achats publics et d’en évaluer les risques juridiques.
- Assister les services dans la définition de leurs besoins.
- Concevoir les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services compétents.
- Gérer la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence.
- Gérer les procédures internes de passation des marchés publics.
- Procéder à l’exécution des marches publics : assurer le suivi administratif et financier des marchés publics.

PRÉSENTATION DU SERVICE
- Service commande publique
- Mission principale du service : rédaction, passation et exécution des commandes publiques.
- Affectation:

- 50% à la Mairie de Saint Gervais
- 50 % à la Communauté de Commune du Pays du Mont Blanc (CCPMB)
- Positionnement du poste (convention de mise à disponibilité) de service/place dans l’organigramme:

- sous la responsabilité du Directeur Général des Services de Saint-Gervais.
- sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCPMB.

Missions principales

Mettre en œuvre et suivre les procédures de passation et d’exécution des commandes publiques.

FORMATION ET QUALIFICATIONS
- Diplôme reconnu en droit des collectivités et en droit public
- Expérience souhaitée
- Permis B

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique.
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
- Capacité d’analyse.
- Rigueur.

Savoir-faire
- Rédaction des pièces administrative des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services.
- Suivi des actes d’exécution des marchés en lien avec les services.
- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l’exercice des missions.

Savoir-être
- Être discret, rigoureux, réactif, organisé, disponible et assidu.
- Être dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail.
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques.
- Loyauté.

CONDITIONS D’EXERCICE
- Poste permanent à temps complet annualisé
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation à la mutuelle labellisée
- Tickets restaurants
- Inscription au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Possibilité de souscrire à l’Amicale du personnel