Chargé.e de Projet internationalisation Du Doctorat

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

**Mission**:
Dans le cadre du projet ISITE (Investissements d’avenir) « Lorraine Université d’Excellence », et de la charte européenne du chercheur HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), l’UL a pour ambition de développer l’accueil de doctorants internationaux et l’attractivité du doctorat.

Vous serez affecté.e au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

**Vos missions**:

- ** Piloter le dispositif Lorraine Université d’Excellence « DrEAM : Aide à la mobilité internationale des doctorants »**
- Accompagner les doctorants dans la constitution de leur dossier (élaboration du budget, questions de visa, conseils sur leur projet ),
- Présenter les dossiers devant la commission internationalisation, rédiger le compte-rendu de réunion et les courriers de décision
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de mobilité entre la structure d’accueil et l’université
- Améliorer la procédure en fonction des difficultés rencontrées et des suggestions des membres de la commission.
- Mettre en place des actions de communication pour promouvoir le dispositif.
- ** Assurer le rôle de correspondant relations internationales (CRIC) de la Maison du Doctorat**:

- En lien avec les services de la DRIE (Direction des Relations Internationales et Européenes), informer les doctorant(e)s sur les différents programmes de mobilité, en particulier ERASMUS+ et MITACS
- ** Piloter et organiser les actions « Vie Doctorante » à destination des doctorants internationaux**
- Proposer un planning d’activité pour l’année : visites, excursions, repas, animation
- Assurer le suivi des activités avec l’animateur/animatrice en faisant des points réguliers sur la communication, les inscriptions, les présences
- Faire établir les bons de commande, demandes de subvention pour la réalisation de ces actions
- Assurer le suivi du budget
- ** Réaliser les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants**
- Rédiger les conventions de cotutelles en lien avec l’université partenaire
- Négocier les conditions de la convention pour garantir le respect de la réglementation
- Participer à des rencontres avec des universités partenaires ou potentiellement partenaires afin de fluidifier les échanges autour des obstacles rencontrés dans l’établissement de conventions de cotutelle.
- Effectuer le suivi administratif des conventions

**CDD, prise de poste à compter de février 2025, jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable.**

**Profil**:
Nous recherchons une personne ayant les connaissances et compétences suivantes:

- Très bonne maîtrise de l’anglais lu, écrit et parlé (niveau C1)
- Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des outils bureautiques, des techniques de gestion administrative
- Connaissance des programmes européens et internationaux de mobilité.
- Méthodologie de conduite de projet
- Avoir le sens de l’organisation, respect des délais
- Capacité d'analyse

Par ailleurs, vous êtes reconnu.e pour votre sens du relationnel très développé. Vous aimez travailler en équipe.

Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.

Niveau Bac+2 requis.