Assistant Administratif

il y a 5 jours


Paris e, France GROUPE BUCKLER SECURITY Temps plein

**Description offre**:Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour notre agence située à Paris 6ème.

Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations Paris (N+1) et au Président Directeur Général (N+2), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives et de secrétariat.

Votre rôle contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et au soutien efficace des équipes.

**Missions du poste : (Liste non exhaustives)**

- Services généraux : commande de fournitures et consommables pour l'agence en lien avec la Direction.
- Gestion complète des commandes d'uniformes des salariés : de l'envoi au suivi avec le prestataire.
- Gestion du courrier : envoi, réception et classement. - Accueil téléphonique et physique de l'agence.

- Suivi administratif et comptable : en lien avec le service comptabilité, vous assurer la bonne transmission des documents, factures et autres opérations courantes.
- Rédaction et gestion documentaire : vous assurez un relai dans la rédaction des documents de société pour la Direction et le service Exploitation. Vous veillez au bon classement et archivage des dossiers dont vous avez la charge.
- Gestion de la flotte de véhicules (voiture, scooter, moto) : suivi administratif et supports aux salariés dans les démarches quotidiennes (relations avec les assurances etc.).
- Rédaction et transmission des devis : répondre aux différents besoins.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps Plein.

Les avantages:

- Intégrer une équipe à taille humaine.
- Heures supplémentaires payées au mois.
- Offrir une stabilité professionnelle au sein de sites prestigieux.
- Possibilités d'évolution rapide et concrètes.
- Une localisation de sites proches et adaptée à votre mobilité.

**Nombre d'heures par semaine**: 35

**Profil recherché**:

- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Bon esprit d'analyse, autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et organisation dans la gestion des missions.
- Bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.

**Avantages**:

- Autre(s)

**Horaires**:

- Travail en journée


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 6e, France Caviar de Neuvic Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) qui sera rattaché(e) à notre Directeur Régional Paris à afin de renforcer notre équipe et d’accompagner la croissance de nos activités. **Missions**: - Commercial : _ - Accueil et conseil clients à la boutique, gestion de la relations clients -...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    **Votre Mission**: Up Skills Cadres & Experts recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle tourné vers l'international, situé au coeur de Paris. L'anglais écrit est indispensable pour réussir sur le poste. Salaire : 27300/28600 EUR annuel selon profil - Avantages : tickets restaurant,...


  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...


  • Paris 6e, France tbmaestro SA Temps plein

    Notre équipe, jeune et dynamique, spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers, cherche un assistant administratif pour veiller à son bon fonctionnement au quotidien. Bon sens, patience, sens de l’initiative, sang-froid et souplesse sont des qualités incontournables, quel que soit votre profil. Votre mission, diversifiée et centrale pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 6e, France SCP GUILLEMAIN PANEPINTO PAULHAC Temps plein

    Étudiants en droit, lettres ou autres (Bac + 2 minimum), ayant un excellent niveau de français tant oral qu’écrit, à vos marques ! Si vous cherchez un job étudiant correspondant au poste proposé, n’hésitez pas à postuler. La SCP Guillemain Panepinto Paulhac, cabinet d’avocats à Paris 6ème, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Paris 6e, France GM EDITIONS Temps plein

    **GM EDITIONS**, éditeur de beaux livres, distributeur et producteur spécialisé dans la musique, le cinéma et le sport, est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif/ive et Commercial(e) en alternance**. **LE POSTE** En collaboration avec la Responsable Administrative et de l'Administration Commerciale, ton rôle sera de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...