Emplois actuels liés à Secrétaire Cic - Limoges - CHU Limoges

**À propos de nous**:
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) secrétaire pour son Centre d’Investigation Clinique

**Mission**:
**Mission principale **:La secrétaire réalise le secrétariat du CIC en assistant les responsables dans la gestion administrative du CIC et de ses plateformes ARCH et Increase.

Les missions de la secrétaire sont:

- Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ;
- Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d’activité, réserver des salles ;
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les ordres de missions ;
- Gérer l’archivage des documents ;
- Participer à l’élaboration des rapports et des bilans ;
- Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l’Innovation, F-CRIN,) ;
- Gérer l’approvisionnement : CHU, Inserm via le logiciel SAFIR,.

Aide et soutien à la communication interne et externe : site Internet et réseaux sociaux

**Missions spécifiques **_(en complément de la mission principale) _**:

- Assister les chefs de projets de la plateforme Increase : traduction et relecture de documents en anglais ; organisation spécifique de réunions européennes et internationales ; accompagnement dans les montages de dossiers
- Relecture de documents contractuels avant envoi à la Direction
- Gestion des signatures des contrats (circuit électronique ou papier)

Soutien des chefs de projets dans les dossiers de soumissions réglementaires

**Profil**:
**Formations - Qualifications **_(Savoir_)**:
Niveau IV (BAC) ou Niveau III (BAC+2) : Formation secrétariat, administration, gestion et, idéalement, droit public

**Connaissances particulières **_(Savoir-faire_)**:

- Avoir les connaissances de secrétariat
- Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel
- Notions indispensables d’anglais oral et écrit
- Utilisation et maitrise des logiciels de bureautique : Pack Office

**Expériences professionnelles **_(Savoir-faire_)**:
Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistante administrative serait un atout supplémentaire.

**Qualités professionnelles **_(Savoir-être_)**:

- Respect du secret professionnel ;
- Disponibilité et sens relationnel ;
- Rigueur et capacité d’organisation ;
- Adaptabilité ;
- Polyvalence.