Responsable Administratif Et Financier

**Présentation de la structure**:
**Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France.

Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés.

Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités : business development, accompagnement mentoring, événements Twitch et Steam, nous mettons tout en œuvre pour être utile aux entreprises de notre réseau et promouvoir leurs créations.

Le poste : Nous recherchons notre futur Responsable administratif, fort de son expérience en comptabilité, idéalement dans le milieu associatif,ses missions seront les suivantes:
RH:
Gestion administrative des nouveaux salariés

Gestion et établissement des contrats de travail, Dpae, tenu du registre du personnel

Gestion des paies(variable)

Gestion des titres restaurants
- Gérer la comptabilité interne de l’association,réception et validation des factures
- Comptabilité externe avec les pouvoirs publics
- Facturation des adhérents et des prestataires
- Gestion du reporting des données financières
- Gestion des recours et échanges administratifs
- Gestion des flux financiers obligatoires (impôts, TVA, Urssaf, etc..)
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)
- Assure les obligations légales administratives (convocation CAC, AG, CA,etc..)

Participe:

- Aide à la clôture des comptes
- Aide à la clôture comptable
- Appui de l’équipe événementielle

Positionnement:
Sous la responsabilité de la direction ou des équipes de projet

Missions principales:
Contrôle de la situation financière avec un suivi des flux de trésorerie

Suivi des paiements à recevoir ou à faire

Suivi des mises à jours et des tableaux de reporting

Suivi et contrôle des notes de frais

Suivi des appels de fonds

Suivi des données financières dans le cadre des budgets de projet

Préparation des dossiers administratifs pour les partenaires publics et privés

Activités/tâches principales:

- Règlement des factures entrantes
- Suivi et mise à jour comptable
- Création et envoi des factures émises
- Suivi comptable des paies
- Secrétariat, gestion des stocks et vie des bureaux
- Reporting concernant la direction du budget des projets
- Reporting du temps hommes

Ponctuellement en appui des chef de projet:

- Logistique événementielle
- Appui communication
- Appui administratif
- Point budgétaire avec les chefs de projets

Préparation:

- Budget de suivi
- Budget de fonctionnement

Profil recherché:
Compétences techniques:

- Maîtrise d’excel et GoogleSheets
- Connaissance comptable du secteur associatif
- Expertise dans la comptabilité des entreprises
- Connaissance des calendriers et impératifs comptables
- Bonne connaissances des outils bureautiques
- Bonne capacités d’expression écrite et orale

Soft Skill:

- Capacité d’analyse
- Autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Adaptation et anticipation
- Travail en équipe
- Réactivité

Expérience professionnelle:

- 1 an d’expérience

Diplômes:
Bac+3 - Diplôme niveau licence minimum

CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL

Notre association est idéalement située au sein des locaux “du CARGO” au pied de la station Rosa Park, le quartier est animé de restaurant, salle de sport et boutique.

Vous bénéficiez de titres restaurant par jour travaillé, une mutuelle, le remboursement des transports en commun.

Ambiance de travail jeunes et émulative, soirée d’entreprises et participation aux évènements.

Temps de travail: temps partiel en cdi.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Question(s) de présélection:

- Vous avez une bonne maitrise d'Excel ou Google Sheets

Expérience:

- Responsable Administratif et Financier: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel