Secrétaire de L' Ifmem
il y a 4 heures
Recensement des activités en formation initiale Secrétariat de direction :. Préparation de dossiers institutionnels : agrément d'autorisation de fonctionnement de l'institut, rapport d'activité, conventionnement etc. Organisation de réunions institutionnelles : ICOGI et sections, conseil de discipline, CAC, réunions diverses. Suivi financiers (rémunération des intervenants, remboursement de frais de déplacements, indemnités de stages des étudiants). Préparation de bilans et statistiques. Elaboration de procédures administratives. Archive des procédures et documents selon QUALIOPI Secrétariat d'accueil et administratif :. Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique. Suivi des courriers. Gestion de la scolarité des étudiants et de la vie étudiante (création de dossier, suivi des aides financières, intendance générale ). Gestion de la rentrée administrative des étudiants (CHU et URCA). Gestion du dossier de rémunération des intervenants : saisie et suivi des conventions, déclaration des états mensuels.. Gestion des conventions de stages des étudiants : élaboration des conventions, suivi du circuit des signatures, réception. Enregistrement des indemnités et frais de déplacements liés aux stages. Création et mise à jour de bases de données, publipostage. Rédaction, saisie et mise en page de courriers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux. Mise à jour de banque de données et de documents informatiques. Contrôle et saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement. Logistique : commande et suivi des consommables bureautiques ; saisie et suivi des demandes d'interventions (bons GMAO, E-procurement, etc.). Classement et archivage Participation aux réunions institutionnelles en lien à la cadre administrative de l'IRF Aides ponctuelles et services rendus au niveau des autres secrétariats de l'IRF Secrétariat pédagogique :. Participation à la gestion des dossiers pédagogiques des étudiants : tenue, organisation, suivi de l'assiduité. Saisie et mise en page de documents pédagogiques : Référentiels de formation, sujets d'examen, etc. Participation à la préparation des épreuves d'évaluation : édition des feuilles d'émargement ; photocopies des sujets, mise à disposition des copies, etc. 4/ Recensement des activités en formation continue Gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations de présence, facturation Participation à la logistique : accueil, organisation repas, etc. Participation à la réalisation de documents pédagogiques. COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES. Sens de l'accueil et du contact. Organisation, rigueur et méthode. Sens des responsabilités, capacité d'adaptation. Autonomie et polyvalence. Discrétion, goût du travail en équipe. Maîtrise de la langue française et des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - Dans le même type de poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
- Organiser le planning des activités
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Réaliser des démarches médico administratives
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 jours
Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps pleinPour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 3 jours
Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 7 jours
Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps pleinCCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Reims, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein**A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert de Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDI à temps plein (CCN 66)** **Poste à pourvoir rapidement** *** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 heures
Reims, France KparK Temps plein**Description du poste**: Vous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions **Profil recherché**: Vous êtes...
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Charge de Mission Dgaeccs
il y a 4 heures
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2005 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa DGA** **Education, Citoyenneté, Culture et Sports, rattachée à la Direction Générale**: **Un chargé de mission (H/F)** (Cadre d’emploi attaché territorial) La DGA...
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Serveur (H/F)
il y a 7 heures
Reims, France Best Western Premier Hotel de la Paix Temps plein_Le Restaurant Café de la Paix, situé en plein centre ville de Reims, est une brasserie animée et reconnue pour ses spécialités de poissons et fruits de mer. Il est également proposé une carte variée au gré des saisons._ - Accueillant 70 couverts dans une salle chaleureuse, le Restaurant Café de la Paix allie modernité et convivialité._ -...
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Serveur (H/F)
il y a 2 semaines
Reims, France Best Western Premier Hotel de la Paix Temps plein_Le Restaurant Café de la Paix, situé en plein centre ville de Reims, est une brasserie animée et reconnue pour ses spécialités de poissons et fruits de mer. Il est également proposé une carte variée au gré des saisons._ - Accueillant 70 couverts dans une salle chaleureuse, le Restaurant Café de la Paix allie modernité et convivialité._ -...
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Serveur (H/F)
il y a 1 semaine
Reims, France Best Western Premier Hotel de la Paix Temps plein_Le Restaurant Café de la Paix, situé en plein centre ville de Reims, est une brasserie animée et reconnue pour ses spécialités de poissons et fruits de mer. Il est également proposé une carte variée au gré des saisons._ - Accueillant 70 couverts dans une salle chaleureuse, le Restaurant Café de la Paix allie modernité et convivialité._ -...
