Secrétaire / Accueil / Administratif (H/F)

La Maison des Jeunes et de la Culture est une association loi 1901, d’éducation populaire agréée par l’État pour accueillir les enfants et les jeunes entre 3 et 17 ans. Elle peut permettre la réalisation de toute activité ou tout projet d’adultes respectant ses statuts. Elle est affiliée à l’Association Départementale des MJC des Savoie qui défend avec elle deux grands principes : la citoyenneté et la laïcité. L’Association Départementale permet le développement des relations et des échanges d’expériences entre MJC ainsi que l’élaboration de projets en réseau. La MJC de Chamonix a signé un contrat d’objectifs avec la Commune pour les actions envers l’enfance, la jeunesse et la culture. Elle s’adresse en priorité aux habitants de la vallée. Elle est engagée dans de nombreux dispositifs facilitant l’accès à nos activités (chèque culture, chèques vacances, ticket culturel jeunes, bons vacances, contrat enfance jeunesse ). Des bénévoles encadrent certaines activités, d’autres s’investissent dans la conduite de projet ou la réflexion politique. Le Conseil d’Administration est composé d’une majorité d’adhérents élus à l’Assemblée Générale et de représentants de partenaires associatifs ou institutionnels. Cette instance est chargée de la gestion de la MJC suivant les orientations politiques et budgétaires de l’Assemblée Générale et les conditions de financement des partenaires. Un directeur et 15 salariés E.T.P complètent l’équipe. De nombreux animateurs d’activités, des animateurs d’accueils de loisirs et de vacances complètent l’équipe ponctuellement selon les projets et les différents temps forts de l’association. Elle a l’ambition de rendre les enfants plus autonomes, les jeunes plus responsables et les adultes plus citoyens.
**Secrétaire / accueil / administratif (H/F)**

**C.D.D. de remplacement à temps plein du 1er juillet 2025 au 30 septembre 2026.**Groupe C (indice 285) de la Convention Collective « ECLAT ».**

**Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de**secrétariat - accueil - administratif, implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés**permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu’avec le personnel associé à la MJC et**tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous.**

En outre, il est stipulé qu’il y a interaction entre les différents pôles pour faciliter la communication d’un secteur à un autre et surtout permettre la mise en œuvre d’une démarche éducative, cohérente, dynamique et évolutive.

**OBJECTIFS**
- Maintenir un accueil quotidien, le plus ample possible
- Assurer un service d’accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers
- Maintenir l’espace d’accueil agréable, dynamique, vivant
- Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées
- Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour )
- Valoriser les actions et projets de l’association
- Gérer les espaces, les plannings d’occupation des équipements mis à disposition de l’association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d’activités
- Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités, tenir à jour les listes d’attente (ACM, concerts, activités.)
- Filtrer les appels selon les niveaux d’importance et tenir à jour le cahier des messages

**MISSIONS**
- Gérer l’accueil 35 h / semaine : accueil physique et téléphonique du public et des adhérents et usagers : information, orientation, inscriptions, encaissements.
- S’assurer en lien avec la direction, des mises à disposition des salles et des réservations occasionnelles et du planning général d’occupation de la MJC ;
- Propose les mises à jour et suivis quotidiens dont les paramétrages du logiciel d’inscription Noé
- Tenir la gestion des clés des salles d’activités + mise à jour des fiches individuelles de mise à disposition des clés, ainsi que le paramétrage et le suivi des badges Salto, en lien avec la direction
- Rédiger les différents compte-rendu des réunions d’équipe
- Gérer, ouvrir, et trier le courrier : selon protocole institué
- Enregistrer les différents paiements et transmission à la comptabilité, remise des reçus
- Suivre les états de présence : fiches suivis par activité, listes des enfants inscrits en ACM, pointages, sous la responsabilité de la direction
- Organiser et actualiser les informations fonctionnelles vis-à-vis des adhérents sur la vie de la MJC (internet, courrier, via les intervenants d’activités)
- Transmettre les informations aux différents interlocuteurs
- Participer à la création des supports d’information
- Gérer les commandes des repas (ACM) en lien avec la direction de la MJC, les équipes des différents centres et avec l’équipe de la cuisine centrale (planning, nombre, réservation, lieux, régime alimentaire) et vérification des factures corres