Gestionnaire Administration Des Ventes

Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le processus « Cosmétique », sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, mais également sur des missions administratives, sous la supervision des autres Responsables de Service. La liste des tâches ci-dessous n'est pas exhaustive. **Mission 1 : Administration des ventes** - Assister le Responsable Administratif et Financier sur la partie "Administration des Ventes" - Gérer la relation avec les clients : suivi des réceptions, des productions, des stocks, des gâches, des expéditions..., et réaliser des comptes-rendus exhaustifs auprès des clients sur les opérations réalisées Gérer des achats de composants et matières premières - Gérer les réclamations client - Être le relais entre le client et les services production et logistique **Mission 2 : Tâches administratives** - Assister le Responsable Administratif et Financier sur diverses tâches administratives - Gestion de la base Access de « Gestion des temps » : édition quotidienne des feuilles d'appel et d'émargement, renseignement des renouvellements des contrats d'intérim, saisie des temps travaillés et des absences des salariés / intérimaires... - Assurer la transmission des relevés d'heures travaillées par les intérimaires aux agences - Rédiger des comptes-rendus de réunion **Tâches communes aux missions.** - Respecter et faire respecter le règlement intérieur, les consignes de sécurité et les règlementations en vigueur - Faire preuve d'une extrême confidentialité vis-à-vis des informations dont le gestionnaire administration des ventes et administratif aura connaissance - Faire des comptes-rendus quotidiens de son activité au Responsable Administratif et Financier **Critères requis** **Indicateurs de performance**: **Mission 1 : Administration des Ventes** - Qualité du reporting auprès du Responsable Administratif et Financier - Qualité des relations avec les clients - Réclamations client **Mission 2 : Tâches administratives** - Respect des délais d'approvisionnement, qualité des relations avec les sous-traitants - Réclamations client **Compétences requises**: BAC + 3 Expérience de 3 ans en gestion de l'ADV Expérience en production juste-à-temps Maitrise de l'outil informatique (pack office, ERP...) Bonne capacité rédactionnelle, en français en et anglais **Aptitudes particulières**: Qualité de la communication montante, descendante et transversale ; orale et écrite Sens de l'organisation et des responsabilités, rigueur, réactivité, exigence, force de proposition Confidentialité Adhésion à l'esprit d'entreprise et aux décisions de la direction **Lien fonctionnel** Liens hiérarchiques : Responsable Administratif et Financier Liens fonctionnels : Tous **La liste des activités n'est pas exhaustive** Diplôme : Licence Expérience : 5 ans -**: - Bonne capacité rédactionnelle (Français et si possible Anglais)**_ -**: - Très bonne maîtrise d'Excel (Fonctions avancées, TCD...)**_ -**: - Rigueur morale et intellectuelle**_ -**: - Bonne compréhension du fonctionnement d'une PME/PMI**_ -**: - Expérience significative et réussie dans la gestion de l'ADV (et éventuellement dans la gestion des Stocks et / ou de la Production) **_ -**: - Expérience avec au moins un ERP**_ -**: - Autonomie importante**_ Travail du lundi au vendredi CDI temps plein Horaire de bureau Salaire 34 000 € brut/an Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Expérience: - Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Requis) Langue: - Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel